ChatGPT のプロジェクト機能とは：仕事での使い方

何をどこに置くか

OpenAI のドキュメントとヘルプ（2026 年 11 月 5 日に確認）にもとづきます。

例：取引先のプロジェクト

架空の例です。6 人の制作会社は、取引先ごとにプロジェクトを作っています。パン屋のチェーンのブライトウェルでは、担当が指示を書き、ブランドガイド、前の四半期の結果、商品の一覧をソースに入れました。

役割と目的：チームがブライトウェルのパン屋向けに書くのを手伝う。良い回答は、ブライトウェルらしく、先方がそのまま承認できるもの。

読む人と口調：3 つの町でブライトウェルに通う家族連れ。温かく短く。たとえば「家に着いても、まだあたたかい。」パンのだじゃれは使わない。

できること：投稿、メール、店内の掲示を書く。
できないこと：価格や営業時間は約束しない。代わりに店のページを案内する。

正しい情報源：口調はブランドガイド、商品名と原材料は商品の一覧、数字は前の四半期の結果。食い違えば商品の一覧を使い、そう書く。どれにもなければ、わからないと書き、担当に聞く。

形式：下書き、そのあとに「確認：」で始まる 1 行。

例：
依頼：新しいライ麦パンの投稿。
回答：新しいライ麦パンができました。皮は香ばしく、中はしっとり。確認：どの店で、いつから並ぶか。

依頼：年末年始の営業時間のお知らせメール。
回答：年末年始の営業時間は、各店のページでご確認ください：［リンク］。確認：リンク。

想定外：値引き → 依頼書にあるときだけ書く。苦情 → 下書きにせず、担当に回す。

引き継ぎ：アレルギーの質問は下書きにせず、担当を通して先方の店長に回す。

担当は 2 人のライターにチャットの権限でプロジェクトを共有し、編集の権限は自分だけに残して、指示を 1 か所で変えられるようにしました。

作ってみる

1. 1 社の取引先か 1 つの仕事ごとにプロジェクトを作る。
2. 短い指示を書く：役割と目的、例の言い回しつきの口調、できることとできないこと、正しい情報源、2〜3 の例つきの形式、想定外のときと引き継ぎ。
3. 文書は指示に貼らず、ソースに入れる。
4. 共有する：ほとんどの人はチャットの権限、オーナーは編集の権限。
5. 取引先の秘密の情報を個人のアカウントに入れない。AI に入力してはいけない情報も参考に。

次の一歩：チームで同じやり方に

共有したプロジェクトで、チームは同じ背景を持てますが、作業ごとのやり方まではそろいません。チームの AI の使い方をそろえるでその方法を説明しています。Claude の同じ機能はClaude のプロジェクト機能とはで。

よくある質問

ChatGPT のプロジェクトとは？

関連するチャットを、共通の前提と一緒にまとめておく機能です。プロジェクトの指示はその中のどのチャットにも適用され、追加したファイルやつないだ情報源はその中のチャットで使えるので、毎回同じ背景を貼らずに済みます。

ChatGPT のプロジェクトは共有できる？

できます。検索結果で確認した OpenAI のヘルプによると、チャットの権限（プロジェクトのチャット、ファイル、指示を使える）か、編集の権限（変更したり、ほかの人を招待したりできる）を渡せます。1 人ずつ招待することも、「Anyone with a link」にして、リンクを持つ、ChatGPT にサインインしただれでも参加できるようにすることもできます。Business、Enterprise、Edu ではグループも招待できます。プランごとの上限と、共有できないときはChatGPT のプロジェクトを共有する方法にあります。

プロジェクトとカスタム指示の違いは？

カスタム指示は自分のすべてのチャットに、プロジェクトの指示はそのプロジェクトの中だけに適用されます。どこでも変わらないことはカスタム指示に、1 社の取引先や 1 つの仕事の前提はプロジェクトに、プロジェクトをまたいで繰り返す作業はスキルに置きます。