ガイド
ChatGPT のプロジェクトを共有する方法と、共有できないときの理由
ChatGPT のプロジェクトは無料プランを含むすべてのプランで共有でき、プロジェクトの Share から名前かメールで招待してチャットの権限(使う)か編集の権限(変更と招待もできる)を渡すか、オーナーが Anyone with a link にして、リンクを持つログイン中の ChatGPT ユーザーならだれでも参加できるようにします。参加できる人数はオーナーのプランで決まり、Free は 5 人、Plus と Go は 10 人、Pro と Business・Enterprise・Edu のワークスペースは 100 人までです。共有できないのは、たいていワークスペースが招待をメンバーに限っているか共有を止めている、自分がチャットの権限で招待できない、人数が上限に達している、のどれかです。共有プロジェクトはメンバー個人のカスタム指示を見ないので、チームの決まりはプロジェクトの指示に書き、ほかのプロジェクトや Claude、Cursor でも使うなら AI Skill Pod のポッドに一度置けば、全員がそれぞれの Claude、ChatGPT(Pro・Business・Enterprise)、Cursor で使えます。
要点
- 全プランで共有できる:Free も。
- Share:チャットか編集の権限で招待。
- リンクを全員に開く:オーナーだけが決められる。
- 人数:オーナーのプランで決まる。
ChatGPT のプロジェクトを共有する手順
- プロジェクトを開き、Share を選んで共有の画面を開きます。
- 招待する。Free・Go・Plus・Pro では Only those invited(招待した人だけ)で個人を招待し、Business・Enterprise・Edu ではワークスペースのグループも招待できます。名前、メールアドレス、グループを入れ、チャットか編集の権限を選んで Invite を押すと、自分と相手に確認のメールが届きます。
- リンクで共有する。オーナーは Only those invited を Anyone with a link(リンクを知っている全員)に切り替えられ、リンクを持つログイン中の ChatGPT ユーザーならだれでも参加できます。Business・Enterprise・Edu のワークスペースのリンクで入った人はチャットの権限で、あとから編集に上げられます。
- 同じ画面で人を管理する。オーナーは、参加する前の人も含めて、いつでもアクセスを変えたり外したりできます。
| チャットの権限 | 編集の権限 | オーナー | |
|---|---|---|---|
| チャット・ファイル・指示を使う | できる | できる | できる |
| 指示を変える、ファイルを足す・外す | できない | できる | できる |
| 人を招待する | できない | できる | できる |
| メンバーを外す、リンクを全員に開く、削除する | できない | できない | できる |
| オーナーのプラン | 参加できる人数 | 1 プロジェクトのファイル |
|---|---|---|
| Free | 5 人 | 5 つ |
| Go・Plus | 10 人 | 25 ファイル |
| Pro | 100 人 | 40 ファイル |
| Business・Enterprise・Edu | 100 人 | 40 ファイル |
OpenAI のヘルプ「Projects in ChatGPT」の英語版から、2026 年 11 月 6 日に確認。help.openai.com は自動の読み取りを拒むため、10 月 23 日に保存された写しで読みました。メニューの名前は英語版の表記で、日本語の画面では違う表記のことがあります。
ChatGPT のプロジェクトが共有できないとき
| 起きること | 理由 | どうするか |
|---|---|---|
| 社内の人しか招待できない | 管理されたワークスペースでは、招待がワークスペースのメンバーに限られることがある | ワークスペースのオーナーに聞くか、チャットを 1 つだけ共有する |
| 共有が出てこない | ワークスペースのオーナーが、ロールの権限でプロジェクトを作れる人・共有できる人を決めている(Workspace settings > Permissions & roles の Projects、Share projects) | 自分のロールで共有できるよう、オーナーに頼む |
| だれも招待できない | 自分がチャットの権限 | オーナーか編集の人に、編集の権限を頼む |
| Anyone with a link にできない | 決められるのはオーナーだけ | オーナーに頼む |
| 新しい人が入れない | オーナーのプランの人数の上限に達している | 抜けた人を外すか、オーナーが上のプランに移る |
| 一覧から同僚を選べない | Enterprise では、オーナーと管理者が View workspace members and groups を切れる | ワークスペースの管理者に聞く |
| チャットをプロジェクトに移せない | GPT で作ったチャットはプロジェクトに移せない | プロジェクトの中で新しいチャットを始める |
共有プロジェクトで渡らないもの
- メンバー個人の設定。共有プロジェクトはプロジェクト内だけのメモリになり、メンバーのプロジェクトの外のカスタム指示、メモリ、チャットを見ません。元のメモリの設定にも戻せません。
- 学習に使われうるのは、全員がオンのときだけ。個人のアカウントでは、オーナーと参加者全員が「すべての人のためにモデルを改善する」をオンにしているときだけ、共有プロジェクトのデータがモデルの改善に使われることがあります。Business・Enterprise・Edu のワークスペースの内容は、初期設定では学習に使われません。
- チャットを 1 つだけリンクで共有すると、見えるのはそのチャットだけで、プロジェクトのほかのチャット、ファイル、指示は見えません。
例:4 人のプランナーで共有したブライダルフェアのプロジェクト
架空の例です。港町ウエディングは ChatGPT Business を使う結婚式のプロデュース会社です。チーフの真理さんは「春のブライダルフェア」というプロジェクトを作り、取引先の一覧と会場の図面を入れて、3 人のプランナーをチャットの権限で招待しました。ところが、取引先へのメールが人によって違う調子で出てきます。1 人は自分のカスタム指示に「です・ます、短い文」と書いていましたが、共有プロジェクトはそれを見ません。そこで真理さんは「context-engineering-brief」スキルにこう渡します。
港町ウエディングの 4 人のプランナーが、旧倉庫ホールでの春のブライダルフェアで使うプロジェクト。取引先へのメールと当日の進行表を書く。資料は取引先の一覧(料金、連絡先)と会場の図面。です・ます調で短い文。取引先の一覧にない料金や日付は確定しない。予算を超えるものは真理が承認する。
スキルの答えはこう始まります。
# 春のブライダルフェア アシスタント — 指示
## 役割とゴール
旧倉庫ホールでの春のブライダルフェアについて、港町ウエディングのプランナーが取引先に送るメールと進行表の項目を下書きする。よい下書きは、一度読めば取引先に送れ、取引先の一覧にあることしか約束しない。
## 読み手と調子
- 読み手:花屋、ケータリング、会場のスタッフ。多くはスマホで読む
- 調子:です・ます調、短い文。例「土曜の搬入時間をご確認いただけますか。」
## できること
- 取引先へのメールと進行表の項目の下書き
## できないこと(代わりにすること)
- 取引先の一覧にない料金や日付の確定 → 「[真理に確認]」と書いて止める
真理さんはこれをプロジェクトの指示に貼り、プロジェクトのチャットはすべてこの指示から始まるようになりました。2 か月後、秋のフェアの新しいプロジェクトにも同じ決まりが要る。それが次の一歩のきっかけです。
AI Skill Pod はこのサイトの製品です。料金:Free は 3 人・スキル 10 個まで。Team は 3 席から 1 席月 $5。
次の一歩:チームの決まりを、プロジェクトの外でも
プロジェクトの指示は、そのプロジェクトの中だけのものです。いくつものプロジェクトで同じ決まりを使うとき、同僚が Claude や Cursor で仕事をするときは、決まりをポッドに一度置けば、全員がそれぞれの Claude、ChatGPT(Pro・Business・Enterprise)、Cursor で使えます。チームで AI スキルを共有する。プロジェクトに入れるほかのものは、ChatGPT のプロジェクトの使い方にあります。
このテーマに使えるスキル
- AI 活用AI アシスタントへのコンテキスト指示書AI アシスタントやエージェントへの指示を書く。役割、読み手、できること・できないこと、正とする情報源、ツール、形式、例、例外ケース、人への引き継ぎ。
- AI 活用プロンプトをスキルにするうまくいったプロンプトを、正しい name、使う場面を書いた description、手順、出力のテンプレート、例、確認項目つきのチームで使い回せるスキルにする。
- 業務管理・総務プロジェクトのキックオフ資料目的、成功の指標一つ、やること・やらないこと、マイルストーン、簡易RACIの表、担当つきのリスク、連絡のしかたをまとめた1枚のキックオフ資料を書く。
- 業務管理・総務アクションアイテムつきの議事録文字起こしやメモから、決定事項、担当者と期限つきのアクションアイテム、未決事項をまとめた議事録を作る。
よくある質問
ChatGPT のプロジェクトは共有できる?
できます。OpenAI によると、プロジェクトの共有は Free・Go・Plus・Pro・Business・Enterprise・Edu のウェブとモバイルアプリで使えます。プロジェクトで Share を選び、チャットか編集の権限で招待するか、オーナーが Anyone with a link(リンクを知っている全員)に切り替えます。
ChatGPT のプロジェクトは無料プランでも共有できる?
できます。Free では共有プロジェクトに参加できるのは 5 人まで、ファイルは 5 つまでです。上限はオーナーのプランで決まり、Pro と Business・Enterprise・Edu のワークスペースでは 100 人・40 ファイルまで増えます。
ChatGPT のプロジェクトが共有できないのはなぜ?
多いのは 4 つです。ワークスペースが招待をメンバーに限っているか、自分のロールの共有を止めている。自分がチャットの権限で、招待ができない。リンクを全員に開けるのはオーナーだけ。オーナーのプランの人数の上限に達している。
共有したプロジェクトで、自分のカスタム指示やメモリは見られる?
見られません。共有プロジェクトはプロジェクト内だけのメモリになり、メンバーのプロジェクトの外のカスタム指示、メモリ、チャットを見ません。チーム全員に必要なことは、プロジェクトの指示に書きます。
AI スキル
AI に、AI アシスタントへの指示書を書かせる
このスキルを AI Skill Pod に入れれば、チーム全員が自分の Claude、Cursor、ChatGPT(Pro・Business・Enterprise)で使えます。招待リンク 1 つで共有でき、無料で始められます。「AI アシスタントへのコンテキスト指示書」スキルで、共有プロジェクトに要る指示を AI が書きます。共有プロジェクトはメンバー個人のカスタム指示を見ないので、チームの書き方を例の一文つきで、してはいけないこと、2 つのファイルが食い違うときにどちらを使うか、人に回すときを決めます。
14日間無料・カード不要
出典
- OpenAI ヘルプ:Projects in ChatGPT — help.openai.com は自動の読み取りを拒む(2026 年 11 月 6 日に HTTP 403)ため、Wayback Machine の 2026 年 10 月 23 日の写し(最新、Updated: 2 days ago)を英語で確認。プロジェクトの共有は Free・Go・Plus・Pro・Business・Enterprise・Edu、ウェブとモバイル。Share で共有の画面。チャットの権限(チャット・ファイル・指示を見て使う。招待はできない)と編集の権限(指示を変え、ファイルを足し外し、招待もできる。メンバーは外せない)。オーナーはメンバーを外し、権限を決め、名前を変え、削除する。Free・Go・Plus・Pro は Only those invited で個人を、Business・Enterprise・Edu はワークスペースのグループも招待。Invite で確認のメール。Anyone with a link にできるのはオーナーだけで、リンクを持つログイン中の ChatGPT ユーザーならだれでも参加できる。上限はオーナーのプランで、Pro は 40 ファイル・100 人、Plus と Go は 25 ファイル・10 人、Free は 5 ファイル・5 人。ワークスペースのプロジェクトは 100 人・40 ファイルまで。ワークスペースのリンクで入った人はチャットの権限。管理されたワークスペースでは招待がメンバーに限られることがある。ワークスペースのオーナーがロールの権限で作成と共有を決める(Workspace settings > Permissions & roles の Projects、Share projects)。Enterprise のオーナーと管理者は View workspace members and groups を切れる。GPT で作ったチャットはプロジェクトに移せない。共有プロジェクトはプロジェクト内だけのメモリで、元に戻せず、メンバーのプロジェクト外の文脈・カスタム指示・メモリを見ない。個人のアカウントでは、オーナーと参加者全員が Improve the model for everyone をオンにしているときだけ、共有プロジェクトのデータがモデルの改善に使われうる。1 つのチャットの共有ではそのチャットだけが見える (閲覧 2026-11-06)
- OpenAI ヘルプ:ChatGPT のデータコントロール — 日本語の設定名のために、Wayback の 2026 年 10 月 25 日の写し(更新日: 3 days ago)で確認。「設定」→「データコントロール」→「すべての人のためにモデルを改善する」 (閲覧 2026-11-06)
- ChatGPT の料金 — 2026 年 11 月 6 日に確認。Projects は Free・Go・Plus・Pro で Yes (閲覧 2026-11-06)