カスタム GPT のナレッジのファイルを、スキルに移す方法

ファイルの種類ごとの行き先

行き先ごとに入るもの

OpenAI のファイルのアップロードの FAQ（2026 年 9 月 18 日の Wayback の写し）、Claude ヘルプセンター、Gemini アプリ ヘルプから、2026 年 11 月 5 日に確認。AI Skill Pod はこのサイトの製品です。料金：Free は 3 人・スキル 10 個まで。Team は 3 席から 1 席月 $5。

5 つの手順で仕分ける

1. ナレッジのファイルを全部書き出す。アップロードした元のファイルから、GPT が何に使っているかを添えて。
2. ルールを抜き出す。GPT がいつも当てはめている行を探し、SKILL.md に手順として書きます。表記の決まりの多くは数行に縮みます。
3. 参照はそのまま残す。ひな形や商品の資料はスキルのフォルダに入れ、「template.xlsx に記入する」のように、要る手順で名前を挙げます。
4. 変わる文書は 1 か所へ。価格表や料率の表は共有ドライブに置き、確かめた日付を添えてスキルからリンクします。
5. 実際の質問 5 つで試す。GPT が答えていた質問を頼み、答えを元のファイルと照らします。

例：GPT 1 つ、ファイル 7 つ

架空の例です。保険代理店の「保険のご説明」GPT には、ナレッジのファイルが 7 つあります。商品の資料 4 つ、保険金の請求の FAQ、毎月変わる料率の表、ブランドのガイドです。事務の責任者が仕分けます。

1. 請求の FAQは SKILL.md の 6 つの手順に。お客さまによく聞かれる質問と答え、担当者に回すときを書きました。
2. 商品の資料 4 つはスキルのフォルダに入れ、その商品を説明する手順で名前を挙げました。
3. 料率の表は共有ドライブに残し、経理の担当が毎月更新します。スキルはそこにリンクし、料率はそこからだけ伝えるよう書きました。
4. ブランドのガイドは、ほかのスキルにも要るので、語り口のスキルとして独立させました。

商品の資料も共有ドライブに置いてスキルからリンクしたので、チームのポッドからスキルを使う人も開けます。料率の表は写さないので、新しい月の料率は、更新した日からすべての答えに反映されます。

次の一歩：12 月 11 日のあとも 1 つの版で

ファイルを仕分けたら、リンクで GPT を使っていた人に新しいスキルを届けます。カスタム GPT の終了後もチームで共有する方法で、チームやお客さまへの伝え方と、1 つの版を保つ方法を説明しています。

よくある質問

カスタム GPT のナレッジには何ファイルまで入る？

OpenAI のファイルのアップロードの FAQ（2026 年 9 月 18 日の写し。古い写しは 20 ファイル）によると、1 つの GPT につき通算で10 ファイルまで、1 ファイル 512 MB まで、テキストと文書は 1 ファイル 200 万トークンまでです。表計算のファイルはトークンの上限の対象外ですが、50 MB ほどが上限です。GPT の編集画面に出る上限も確かめてください。

12 月 11 日に GPT のナレッジのファイルはどうなる？

カスタム GPT はその日に動かなくなります。OpenAI の移行の FAQ では、移行した GPT の指示はプラグインの中のスキルになり、ナレッジのファイルはプラグインの参照ファイルにコピーされます。ただしそれは ChatGPT の中だけなので、Claude などで使うなら元のファイルを手元に残し、その日までにスキル、そのフォルダ、共有ドライブへ仕分けておきます。

ナレッジのファイルはスキルと Claude のプロジェクトのどちらに入れる？

報告のひな形のように 1 つの作業を支えるファイルならスキルへ。規程集のように、文書そのものに質問するならプロジェクトへ。価格表のように大きいものや変わるものは、1 か所の共有の置き場に残してリンクしたほうが、古い写しで仕事をする人が出ません。