ガイド
Notion のページを、社外のお客さまや業務委託の方に共有する方法
Notion のページをワークスペースの外の人に共有するには、[共有]からメールアドレスでゲストとして招待し、アクセスレベルを選んで、メンバーにならないよう[今はスキップ]を選びます。読むだけの相手なら、だれでも開けるリンクに有効期限をつけて送れば、招待は要りません。会社のドメインのアドレスは有料メンバーになるので相手自身のアドレスを使い、仕事が終わったら[設定]の[ゲスト]のタブから外します。ゲストは Notion MCP をつなげないので、AI の指示はスキルとして AI Skill Pod で共有すれば、招待リンク 1 つで、お客さまや業務委託の方の Claude、Cursor、ChatGPT(Pro・Business・Enterprise)に届きます。
要点
- いっしょに編集:ゲストを招待し[今はスキップ]。
- 読むだけ:有効期限つきの公開リンク。
- 相手自身のアドレスで。自社のドメインは不可。
- 終わったらゲストを外す。
社外に共有する 3 つの方法
| 方法 | 合う相手 | 気をつけること |
|---|---|---|
| ゲストを招待する | 決まったページを編集したりコメントしたりする人 | Free は10 人まで。自社のドメインのアドレスは有料メンバーになる |
| ウェブ上の誰でもリンクを持っていれば | しばらく読むだけの人 | リンクを知っていればだれでも開ける。[リンクの有効期限]をつける |
| 公開 | ヘルプのページなど、だれに見せてもよいページ | Web 上のだれでも見られる |
Notion のヘルプから、2026 年 11 月 5 日 18:57 に確認。エンタープライズのオーナーは、公開リンクやゲストをオフにできます。
ページにゲストを招待する
- ページを開き、右上の[共有]を押します。
- メールアドレスを入れる。自社のドメインではない、相手自身のアドレスです。
- アクセスレベルを選ぶ。フルアクセス権限(編集と共有)、編集権限、コメント権限、閲覧可能。
- [招待]のあと[今はスキップ]を押す。メンバーではなくゲストとして追加されます。相手にはリンクつきのメールが届き、Notion を使っていなければ登録します。
仕事が終わったら外す
- 1 ページだけ:そのページの[共有]から権限を変えるか外します。
- すべてのページ:ワークスペースのオーナーかメンバー管理者が[設定]の[メンバー]などを開き、[ゲスト]のタブで外します。
- 共有したリンク:一般的なアクセスを戻すか、有効期限に任せます。
例:お客さまの 1 つのプロジェクト
架空の例です。コンサルタントが 3 か月のプロジェクトを進めています。お客さまの管理職 2 人はプロジェクト計画を編集し、経理の責任者は月次のまとめを読むだけです。彼女は次のようにします。
- 管理職 2 人をゲストに。プロジェクトのページに編集権限で、自分のドメインではないお客さまの会社のアドレスで招待します。
- 経理の責任者にはリンクを。「ウェブ上の誰でもリンクを持っていれば」にし、プロジェクトの終わる日に期限が切れるようにします。
- AI の指示はスキルで。管理職は彼女の議事録のまとめ方を自分の Claude で使いたいのですが、ゲストは Notion MCP を使えないので、そのスキルをこのお客さま用のポッドに入れて招待します。
- 終わったら、[ゲスト]のタブで 2 人を外し、ポッドからも外します。リンクはもう期限切れです。
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このテーマに使えるスキル
よくある質問
Notion のページをワークスペースの外の人に共有するには?
ページを開いて[共有]を押し、相手のメールアドレスを入れてアクセスレベルを選び、[招待]を押してから[今はスキップ]を選ぶと、メンバーではなくゲストとして追加されます。会社のドメインのアドレスは有料メンバーになるので、相手自身のアドレスを使います。
Notion のゲストを外すには?
ワークスペースのオーナーかメンバー管理者が[設定]の[メンバー]などを開き、[ゲスト]のタブで、ページから外すかワークスペースから削除します。1 ページだけなら、そのページの[共有]から権限を変えるか外します。
Notion の共有リンクに有効期限はつけられる?
だれでも開けるリンクならつけられます。[共有]で一般的なアクセスを「ウェブ上の誰でもリンクを持っていれば」にし、その横のドロップダウンを開いて、[リンクの有効期限]で日時を選びます。エンタープライズでは、オーナーがワークスペース全体で公開リンクをオフにできます。
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出典
- Notion ヘルプ:共有と権限 — 18:57 JST に確認。[共有]で招待、リンクのコピー、[公開]。「ウェブ上の誰でもリンクを持っていれば」はワークスペース外でも開け、[リンクの有効期限]を設定できる。フルアクセス権限、編集権限、コメント権限、閲覧可能(19:56 JST に再確認、docs/facts/notion-agents-2026-11-05.md §14)。エンタープライズのオーナーは公開リンクを無効にできる (閲覧 2026-11-05)
- Notion ヘルプ:メンバー、管理者、ゲスト、グループの追加 — 18:57 JST に確認。ゲストはページ単位で追加。[共有]、メールアドレス、アクセスレベル、[招待]、[今はスキップ]。会社のドメインのアドレスは有料メンバーになる。外すのは[設定]の[メンバー]などの[ゲスト]タブから (閲覧 2026-11-05)
- Notion:料金 — 18:57 JST に確認。Free の外部ゲストは 10 まで。ゲストは無料で、招待されたページだけ開ける (閲覧 2026-11-05)
- Notion Developers:Get started with Notion MCP — Notion MCP をつなげるのはワークスペースのメンバーだけ。13:19 JST に確認 (閲覧 2026-11-05)