チームのプロンプトライブラリのテンプレートと、スキルにすべきとき

コピーして使うテンプレート

プロンプト 1 つにつき 1 項目。ドキュメント、Wiki、データベースに写し、すべての欄を埋めてから承認済みにします。

名前：[動詞＋目的語。例「返金の返信を下書きする」]
使う場面：[1 行で。例「30 日以内の返金を頼まれたとき」]
仕事：[営業／サポート／マーケティング／経理／人事／業務管理]
貼る入力：[その都度入れるもの。お客さまのメッセージ、注文番号]
プロンプト：
[プロンプト。入力の入る場所は [ ] で]
良い出力：[チームが承認した実例 1 つ。名前は消す]
気をつける点：[よくある間違い 1 つ。例「返金日を約束してしまう」]
担当者：[名前]
最後に試した日：[日付]、[Claude／ChatGPT／Copilot] で
状態：[下書き／承認済み／終了]

それぞれの欄がある理由

名前、例、試し方は、Anthropic の Skill authoring best practices（2026 年 11 月 5 日に確認）に沿っています。

ライブラリを保つ

1. ライブラリの担当者を 1 人、プロンプトごとにも担当者を 1 人。
2. 仕事ごとに並べる。人は「ChatGPT」より先に「サポート」で探します。
3. 月に一度見直す。承認済みのプロンプトを実際の仕事で試し直し、日付を更新します。
4. 2 か月だれも使わなかったものは外す。一覧を伸ばし続けません。
5. 毎週使うものはスキルに上げ、ライブラリにはそのスキルを指す 1 行を残します。

例：30 のプロンプトから 11 を残す

架空の例です。9 人のサポートチームは共有のドキュメントに 30 のプロンプトを持っていました。似たものが多く、担当者はおらず、いくつかは変わる前の返金の規程のまま。リーダーがテンプレートに通すと、担当者と試した日のそろった 11 が残り、15 はまとめるか外し、全員が毎日使う 4 つはスキルにしました。

4 つのスキルはチームのポッドに入れたので、各担当の Claude や ChatGPT はドキュメントを開かずに読み込みます。返金の規程がまた変わったとき、担当者が返金のスキルを 1 回直すと、全員の次の返信から新しいルールになりました。

AI Skill Pod はこのサイトの製品です。料金：Free は 3 人・スキル 10 個まで。Team は 3 席から 1 席月 $5。

次の一歩：初めてのスキルを作る

ライブラリでいちばん使われているプロンプトを 1 つ選び、スキルにします。Claude スキルの作り方：手元の資料から初めての 1 つをで手順を説明しています。

よくある質問

チームのプロンプトライブラリには何を入れる？

プロンプトごとに、作業がわかる名前、使う場面の 1 行、貼る入力、プロンプトそのもの、良い出力の例 1 つ、担当者、最後に試した日とその AI。仕事ごとに並べ、承認済みか下書きかがわかる状態の欄も入れます。

プロンプトライブラリはどこに置く？

共有のドキュメント、Wiki、データベースなど、全員がすでに開く 1 か所に置き、ライブラリの担当者を 1 人決めます。ツールより大事なのは、どの項目も同じ欄を持ち、月に一度だれかが見直すことです。

プロンプトをスキルにすべきなのはどんなとき？

何人もが毎週使うとき、またはだれが頼んでも出力がチームのルールに沿う必要があるときです。スキルは AI 自身が読むので、プロンプトを探してコピーして貼る手間がなく、直せば全員に一度に届きます。