Skill oficial · Sucesso do cliente
Resposta ao cliente no nosso tom
Escreve uma resposta de suporte no tom da sua equipe: responde primeiro à pergunta, assume os erros, tira o jargão e termina com um próximo passo claro.
Funciona no Claude, no ChatGPT e em agentes de programação. Nos planos Team e Business, a skill oficial no seu pod se atualiza sozinha quando a melhoramos.
Quando usar
- Um e-mail, chat ou ticket de cliente precisa de uma resposta com a cara da sua equipe
- Um rascunho de resposta soa frio, na defensiva ou longo demais
O que você passa para ela
- A mensagem do cliente e a conversa anterior
- Os fatos da resposta
- O seu guia de tom ou 3 respostas antigas (opcional; há padrões incluídos)
O que você recebe
Uma resposta pronta para enviar no seu tom, mais uma lista de fatos para confirmar antes do envio.
Como funciona
- Encontre a pergunta de verdade Muitas vezes o cliente pergunta 2 coisas ou esconde a pergunta debaixo da frustração. Liste cada pergunta em uma linha. Se houver mais de 2, responda a todas na ordem que importa para o cliente, não na ordem em que ele escreveu.
- Responda primeiro A primeira frase é a resposta: “Sim, dá para exportar em CSV”, “Estornamos a cobrança hoje”. Se a resposta for não, diga não na primeira frase, depois o motivo em uma linha e então o que a pessoa pode fazer no lugar.
- Assuma os erros com clareza Se erramos, diga isso uma vez: “O erro foi nosso.” Depois, o que fizemos a respeito. Nada de “pedimos desculpas por qualquer transtorno que isso possa ter causado”. Um pedido de desculpas, específico para o que aconteceu.
- Tire o jargão Troque as palavras internas (SKU, tier, ID do workspace, escalar, P2) pelo que o cliente vê na tela. Escreva os nomes de botões e menus exatamente como o produto mostra, em negrito.
- Dê um próximo passo Termine com uma única ação, com prazo se a ação for nossa: “Te mando um e-mail até quinta-feira, quando a correção entrar no ar.” Se for do cliente: “Clique em **Exportar** e escolha CSV.” Nunca termine com “qualquer dúvida, estamos à disposição”.
- Ajuste o tom e o tamanho Aplique “O nosso tom”. O tamanho padrão é de 40 a 120 palavras. Uma pergunta de uma linha recebe uma resposta de 2 a 3 frases.
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Histórico de mudanças
- v1.0.1 · · Example: the input names who replies (Mira, Panlo support) and the next step the team can offer (check the account on the next billing date and email the customer), so the sign-off and the closing promise no longer invent them.
- v1.0.0 · · First release.
Fontes
- Taking the Right Tone With Customers (lida em 2026-11-04)
- Writing an Effective Apology Letter to Customers (+ 5 Examples) (lida em 2026-11-04)
- Voice and Tone | Mailchimp Content Style Guide (lida em 2026-11-04)
- A to Z style guide - GOV.UK content and publishing guidance (lida em 2026-11-04)