Skill oficial · Sucesso do cliente
FAQ a partir de tickets de suporte
Transforma um lote de tickets ou chats em um FAQ: perguntas nas palavras do cliente, ordenadas pela contagem, respostas curtas e marcas nas respostas a confirmar.
Funciona no Claude, no ChatGPT e em agentes de programação. Nos planos Team e Business, a skill oficial no seu pod se atualiza sozinha quando a melhoramos.
Quando usar
- Você tem uma exportação de tickets ou de chats e quer as perguntas principais respondidas
- A central de ajuda não cobre o que os clientes perguntam de verdade
O que você passa para ela
- Texto dos tickets ou chats, de preferência com as respostas dos atendentes
- FAQ atual ou artigos de ajuda (opcional)
O que você recebe
Um rascunho de FAQ ordenado, com contagens, respostas curtas, marcas de confirmação e as causas que vale corrigir.
Como funciona
- Leia cada ticket e escreva a pergunta dele em uma linha Use as palavras do cliente, não as do time de produto: “Por que fui cobrado duas vezes?”, não “Evento de cobrança duplicada”. Se um ticket pergunta 2 coisas, escreva 2 perguntas.
- Agrupe pela pergunta de fundo “Consigo meu dinheiro de volta?” e “Como funciona o reembolso?” são um grupo só. “Reembolso de plano anual” e “reembolso depois de cancelar” ficam separados se a resposta for diferente. Regra: mesma resposta, mesmo grupo.
- Conte e ordene Conte os tickets de cada grupo. Ordene pela contagem, do maior para o menor. Grupos com 1 ticket vão para “Vistas uma vez”, a não ser que a resposta trate de dinheiro, perda de dados ou segurança.
- Escolha a redação da pergunta Para cada grupo, escolha a forma mais comum nos tickets como pergunta do FAQ. Mantenha-a como uma pergunta que um cliente digitaria na busca.
- Escreva a resposta em 1 a 4 frases Primeiro a resposta, depois a única condição ou etapa que importa. Escreva o nome dos botões exatamente como o produto mostra, em negrito. Tire a resposta das respostas dos atendentes ou da documentação recebida; nunca invente uma política, um preço ou um prazo.
- Sinalize o que precisa de confirmação Marque uma resposta com “[confirmar: produto]” ou “[confirmar: política]” quando os atendentes responderam de formas diferentes, quando ela depende de uma regra que você não viu ou quando promete dinheiro ou prazo. Diga o que confirmar.
- Anote a correção por trás do FAQ Se um grupo tem 5 ou mais tickets e nasce de uma tela confusa ou de um bug, acrescente uma linha em “Corrigir a causa”, para que o FAQ não seja a única resposta.
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Histórico de mudanças
- v1.0.1 · · Example: the Viewer answer says only what the tickets say (Viewers see invoices and are free), with no claim about reports.
- v1.0.0 · · First release.
Fontes
- How to Create a Knowledge Base in 8 Simple Steps (lida em 2026-11-04)
- Appendix H: The 'Why' Behind Each Practice (lida em 2026-11-04)
- FAQs Still Deliver Great Value (lida em 2026-11-04)