Skill oficial · Sucesso do cliente

FAQ a partir de tickets de suporte

Transforma um lote de tickets ou chats em um FAQ: perguntas nas palavras do cliente, ordenadas pela contagem, respostas curtas e marcas nas respostas a confirmar.

Funciona no Claude, no ChatGPT e em agentes de programação. Nos planos Team e Business, a skill oficial no seu pod se atualiza sozinha quando a melhoramos.

Quando usar

O que você passa para ela

O que você recebe

Um rascunho de FAQ ordenado, com contagens, respostas curtas, marcas de confirmação e as causas que vale corrigir.

Como funciona

  1. Leia cada ticket e escreva a pergunta dele em uma linha Use as palavras do cliente, não as do time de produto: “Por que fui cobrado duas vezes?”, não “Evento de cobrança duplicada”. Se um ticket pergunta 2 coisas, escreva 2 perguntas.
  2. Agrupe pela pergunta de fundo “Consigo meu dinheiro de volta?” e “Como funciona o reembolso?” são um grupo só. “Reembolso de plano anual” e “reembolso depois de cancelar” ficam separados se a resposta for diferente. Regra: mesma resposta, mesmo grupo.
  3. Conte e ordene Conte os tickets de cada grupo. Ordene pela contagem, do maior para o menor. Grupos com 1 ticket vão para “Vistas uma vez”, a não ser que a resposta trate de dinheiro, perda de dados ou segurança.
  4. Escolha a redação da pergunta Para cada grupo, escolha a forma mais comum nos tickets como pergunta do FAQ. Mantenha-a como uma pergunta que um cliente digitaria na busca.
  5. Escreva a resposta em 1 a 4 frases Primeiro a resposta, depois a única condição ou etapa que importa. Escreva o nome dos botões exatamente como o produto mostra, em negrito. Tire a resposta das respostas dos atendentes ou da documentação recebida; nunca invente uma política, um preço ou um prazo.
  6. Sinalize o que precisa de confirmação Marque uma resposta com “[confirmar: produto]” ou “[confirmar: política]” quando os atendentes responderam de formas diferentes, quando ela depende de uma regra que você não viu ou quando promete dinheiro ou prazo. Diga o que confirmar.
  7. Anote a correção por trás do FAQ Se um grupo tem 5 ou mais tickets e nasce de uma tela confusa ou de um bug, acrescente uma linha em “Corrigir a causa”, para que o FAQ não seja a única resposta.

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Histórico de mudanças

Fontes

  1. How to Create a Knowledge Base in 8 Simple Steps (lida em 2026-11-04)
  2. Appendix H: The 'Why' Behind Each Practice (lida em 2026-11-04)
  3. FAQs Still Deliver Great Value (lida em 2026-11-04)