Kỹ năng chính thức · Tài chính
Rà soát chi phí SaaS
Rà soát các gói SaaS: người phụ trách, tài khoản dùng so với đã trả, công cụ trùng lặp, hạn gia hạn và báo trước, cùng đề xuất hủy, hạ gói hoặc giữ kèm khoản tiết kiệm.
Kỹ năng AI
Để AI tìm chi phí SaaS có thể cắt giảm
Miễn phí 14 ngày · Không cần thẻ
Dùng được trong Claude, ChatGPT và các coding agent. Với Team và Business, kỹ năng chính thức trong pod của bạn tự cập nhật mỗi khi chúng tôi cải tiến.
Khi nào dùng
- Hằng quý hoặc trước khi lập ngân sách
- Sắp đến kỳ gia hạn và không ai biết ai đang dùng gì
Bạn đưa vào gì
- Danh sách công cụ kèm gói, giá, số tài khoản, ngày gia hạn
- Dữ liệu sử dụng hoặc lần đăng nhập gần nhất
- Người phụ trách và thời hạn báo trước
Bạn nhận được gì
Danh sách hành động có ngày, bảng đầy đủ các công cụ kèm mức dùng và khuyến nghị, các chỗ trùng lặp và khoản tiết kiệm.
Cách hoạt động
- Chuẩn hóa danh sách
- Tính mức dùng tài khoản
- Tìm chỗ trùng lặp
- Đặt hạn chót hành động
- Khuyến nghị cho từng công cụ
- Viết danh sách hành động
- Cộng tổng khoản tiết kiệm
Ví dụ
Những gì bạn đưa
> Hôm nay: 3/9. Các công cụ: > - Zoomly Pro, 18 tài khoản × 15 mỗi tháng, trả theo tháng, gia hạn ngày 1 hằng tháng, người phụ trách Linh, 7 tài khoản hoạt động > - MeetSpace Business, 25 tài khoản × 12 mỗi tháng, trả theo năm (3.600), gia hạn 15/10, báo trước 30 ngày, chưa rõ người phụ trách, 22 tài khoản hoạt động > - Taskboard Team, 30 tài khoản × 10 mỗi tháng, trả theo năm (3.600), gia hạn 20/9, báo trước 60 ngày, người phụ trách Quân, 29 tài khoản hoạt động > - SignFast, 1 tài khoản, 40 mỗi tháng, trả theo tháng, người phụ trách Linh, lần dùng gần nhất cách đây 5 tháng
Những gì bạn nhận lại (phần đầu)
Rà soát chi phí SaaS — 3/9
Tổng chi phí năm đã rà soát: 10.920 cho 4 công cụ Tiết kiệm: 480 đã xác nhận + tối đa 3.240 chờ kiểm tra [cần kiểm tra: chi phí thêm 4 tài khoản MeetSpace]
Hành động trước các ngày này
| Hạn chót | Công cụ | Hành động | Tiết kiệm mỗi năm | Người phụ trách |
|---|---|---|---|---|
| Đã qua (22/7) | Taskboard | Giữ; gia hạn ngày 20/9 | 0 | Quân |
| 15/9 | MeetSpace | Tìm người phụ trách; giữ | 0 | [người phụ trách: chưa rõ] |
| 1/10 (kỳ thanh toán tới) | Zoomly Pro | Hủy; xuất dữ liệu, chuyển 7 người dùng sang MeetSpace | tối đa 3.240 [cần kiểm tra: trừ 4 tài khoản MeetSpace] | Linh |
| 1/10 (kỳ thanh toán tới) | SignFast | Hủy; xuất các tài liệu đã ký trước | 480 | Linh |
Tất cả công cụ
| Công cụ | Người phụ trách | Chi phí năm | Tài khoản trả / hoạt động | Mức dùng | Gia hạn | Báo trước | Khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoomly Pro | Linh | 3.240 (15 × 18 × 12) | 18 / 7 | 39% | hằng tháng | [cần kiểm tra: báo trước] | Hủy: trùng với MeetSpace |
| MeetSpace | [người phụ trách: chưa rõ] | 3.600 | 25 / 22 | 88% | 15/10 | 30 ngày | Giữ: công cụ gọi video được dùng nhiều nhất |
| Taskboard | Quân | 3.600 | 30 / 29 | 97% | 20/9 | 60 ngày | Giữ |
| SignFast | Linh | 480 (40 × 12) | 1 / 0 | 0% | hằng tháng | [cần kiểm tra: báo trước] | Hủy: 5 tháng không dùng |
Phần còn lại của kết quả này, toàn bộ các bước và các mục AI kiểm tra trước khi trả lời có trong pod của bạn khi đã thêm kỹ năng.
Dùng kỹ năng này trong AI của bạnChia sẻ với nhóm của bạn
Thêm kỹ năng vào một AI Skill Pod để cả nhóm, kể cả cộng tác viên bên ngoài, đều dùng cùng một phiên bản từ AI của riêng mình. Đọc các cách tốt nhất để chia sẻ kỹ năng AI trong nhóm
Nhật ký thay đổi
- v1.0.1 · · Example: Taskboard's notice deadline is 22 July (20 September minus 60 days), not 21 July; the action list is sorted soonest deadline first, SignFast's annual cost shows its sum, and the Zoomly cancel includes exporting its data.
- v1.0.0 · · First release.
Nguồn
- 2024 SaaS Management Index Reveals an Average of $18M in Annual License Waste (đọc ngày 2026-11-04)
- 2025 SaaS Management Index Reveals First Increase in Average SaaS Spend in Three Years (đọc ngày 2026-11-04)
- 53% of SaaS licenses remain unused (đọc ngày 2026-11-04)
- Working with Contracts that have an Auto-Renewal Clause (đọc ngày 2026-11-04)