Offizieller Skill · Finanzen
SaaS-Kosten prüfen
Prüft SaaS-Abos: Verantwortliche, genutzte gegenüber bezahlten Lizenzen, Überschneidungen, Verlängerungs- und Kündigungsfristen und Kündigen, Downgrade oder Behalten samt Einsparung.
KI-Skill
Lass deine KI die SaaS-Kosten finden, die du streichen kannst
14 Tage kostenlos · Keine Karte nötig
Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.
Wann du ihn nutzt
- Quartalsweise oder vor der Budgetplanung
- Verlängerungen stehen an, und niemand weiß, wer was nutzt
Was du ihm gibst
- Toolliste mit Tarif, Preis, Lizenzen und Verlängerungsdatum
- Nutzungs- oder Login-Daten
- Verantwortliche und Kündigungsfristen
Was du bekommst
Eine Aktionsliste mit Fristen, eine vollständige Tooltabelle mit Lizenznutzung und Empfehlungen, Überschneidungen und Einsparungen.
So funktioniert er
- Vereinheitliche die Liste
- Berechne die Lizenznutzung
- Finde Überschneidungen
- Leg die Handlungsfrist fest
- Gib pro Tool eine Empfehlung
- Schreib die Aktionsliste
- Summiere die Einsparungen
Beispiel
Was du ihm gibst
> Heute: 2. September. Tools: > - Zoomly Pro, 18 Lizenzen × 15 pro Monat, monatlich, verlängert sich jeweils zum 1. des Monats, verantwortlich Lina, aktive Lizenzen 7 > - MeetSpace Business, 25 Lizenzen × 12 pro Monat, jährlich abgerechnet (3.600), verlängert sich am 15. Okt., Kündigungsfrist 30 Tage, verantwortlich unbekannt, aktiv 22 > - Taskboard Team, 30 Lizenzen × 10 pro Monat, jährlich abgerechnet (3.600), verlängert sich am 20. Sept., Kündigungsfrist 60 Tage, verantwortlich Jonas, aktiv 29 > - SignFast, 1 Lizenz, 40 pro Monat, monatlich, verantwortlich Lina, zuletzt vor 5 Monaten genutzt
Was du zurückbekommst (der Anfang)
SaaS-Kostenprüfung – 2. September
Geprüfte Jahreskosten insgesamt: 10.920 für 4 Tools Einsparungen: 480 bestätigt + bis zu 3.240 nach offenen Prüfungen [prüfen: Kosten für 4 zusätzliche MeetSpace-Lizenzen]
Vor diesen Terminen handeln
| Frist | Tool | Aktion | Einsparung pro Jahr | Verantwortlich |
|---|---|---|---|---|
| Abgelaufen (22. Juli) | Taskboard | Behalten; verlängert sich am 20. Sept. | 0 | Jonas |
| 15. Sept. | MeetSpace | Verantwortliche Person finden; behalten | 0 | [verantwortlich: unbekannt] |
| 1. Okt. (nächste Abrechnung) | Zoomly Pro | Kündigen; Daten exportieren, 7 Nutzer zu MeetSpace umziehen | bis zu 3.240 [prüfen: abzüglich 4 MeetSpace-Lizenzen] | Lina |
| 1. Okt. (nächste Abrechnung) | SignFast | Kündigen; vorher signierte Dokumente exportieren | 480 | Lina |
Alle Tools
| Tool | Verantwortlich | Jahreskosten | Lizenzen bezahlt / aktiv | Nutzung | Verlängert sich | Frist | Empfehlung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoomly Pro | Lina | 3.240 (15 × 18 × 12) | 18 / 7 | 39 % | monatlich | [prüfen: Frist] | Kündigen: überschneidet sich mit MeetSpace |
| MeetSpace | [verantwortlich: unbekannt] | 3.600 | 25 / 22 | 88 % | 15. Okt. | 30 Tage | Behalten: meistgenutztes Videotool |
| Taskboard | Jonas | 3.600 | 30 / 29 | 97 % | 20. Sept. | 60 Tage | Behalten |
| SignFast | Lina | 480 (40 × 12) | 1 / 0 | 0 % | monatlich | [prüfen: Frist] | Kündigen: seit 5 Monaten ungenutzt |
Der Rest dieses Ergebnisses, alle Schritte und die Prüfungen, die die KI vor der Antwort macht, sind in deinem Pod, sobald du den Skill hinzufügst.
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Änderungen
- v1.0.1 · · Example: Taskboard's notice deadline is 22 July (20 September minus 60 days), not 21 July; the action list is sorted soonest deadline first, SignFast's annual cost shows its sum, and the Zoomly cancel includes exporting its data.
- v1.0.0 · · First release.
Quellen
- 2024 SaaS Management Index Reveals an Average of $18M in Annual License Waste (gelesen am 2026-11-04)
- 2025 SaaS Management Index Reveals First Increase in Average SaaS Spend in Three Years (gelesen am 2026-11-04)
- 53% of SaaS licenses remain unused (gelesen am 2026-11-04)
- Working with Contracts that have an Auto-Renewal Clause (gelesen am 2026-11-04)