Skill officielle · Finances
Revue des dépenses SaaS
Passe en revue les abonnements SaaS : responsables, licences utilisées et payées, doublons, dates de renouvellement et de préavis, et résilier, réduire ou garder avec les économies.
Skill d'IA
Demandez à votre IA de trouver les dépenses SaaS à couper
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Fonctionne dans Claude, ChatGPT et les agents de code. Avec Team et Business, la skill officielle de votre pod se met à jour d'elle-même quand nous l'améliorons.
Quand l'utiliser
- Chaque trimestre ou avant la préparation du budget
- Des renouvellements approchent et personne ne sait qui utilise quoi
Ce que vous lui donnez
- La liste des outils avec offre, prix, licences et date de renouvellement
- Les données d'usage ou de dernière connexion
- Les responsables et les préavis
Ce que vous obtenez
Une liste d'actions datées, un tableau complet des outils avec l'utilisation des licences et les recommandations, les doublons et les économies.
Comment elle fonctionne
- Normaliser la liste
- Calculer l'utilisation des licences
- Repérer les doublons
- Fixer la date limite d'action
- Recommander, outil par outil
- Écrire la liste d'actions
- Totaliser les économies
Exemple
Ce que vous lui donnez
> Aujourd'hui : 2 septembre. Outils : > - Zoomly Pro, 18 licences × 15 par mois, mensuel, renouvelé le 1er de chaque mois, responsable Léa, 7 licences actives > - MeetSpace Business, 25 licences × 12 par mois facturées à l'année (3 600), renouvelé le 15 oct., préavis de 30 jours, responsable inconnu, 22 actives > - Taskboard Team, 30 licences × 10 par mois facturées à l'année (3 600), renouvelé le 20 sept., préavis de 60 jours, responsable Karim, 29 actives > - SignFast, 1 licence, 40 par mois, mensuel, responsable Léa, dernière utilisation il y a 5 mois
Ce que vous recevez (le début)
Revue des dépenses SaaS — 2 septembre
Dépense annuelle totale examinée : 10 920 sur 4 outils Économies : 480 confirmées + jusqu'à 3 240 en attente [à vérifier : coût de 4 licences MeetSpace supplémentaires]
À faire avant ces dates
| Date limite | Outil | Action | Économie par an | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Dépassée (22 juillet) | Taskboard | Garder ; renouvelé le 20 sept. | 0 | Karim |
| 15 sept. | MeetSpace | Trouver un responsable ; garder | 0 | [responsable : inconnu] |
| 1er oct. (prochaine facturation) | Zoomly Pro | Résilier ; exporter ses données, transférer 7 utilisateurs vers MeetSpace | jusqu'à 3 240 [à vérifier : moins 4 licences MeetSpace] | Léa |
| 1er oct. (prochaine facturation) | SignFast | Résilier ; exporter d'abord les documents signés | 480 | Léa |
Tous les outils
| Outil | Responsable | Coût annuel | Licences payées / actives | Utilisation | Renouvellement | Préavis | Recommandation |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoomly Pro | Léa | 3 240 (15 × 18 × 12) | 18 / 7 | 39 % | mensuel | [à vérifier : préavis] | Résilier : doublon avec MeetSpace |
| MeetSpace | [responsable : inconnu] | 3 600 | 25 / 22 | 88 % | 15 oct. | 30 jours | Garder : outil de visio le plus utilisé |
| Taskboard | Karim | 3 600 | 30 / 29 | 97 % | 20 sept. | 60 jours | Garder |
| SignFast | Léa | 480 (40 × 12) | 1 / 0 | 0 % | mensuel | [à vérifier : préavis] | Résilier : inutilisé depuis 5 mois |
La suite de ce résultat, toutes les étapes et les vérifications que fait l'IA avant de répondre sont dans votre pod une fois la skill ajoutée.
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Historique des modifications
- v1.0.1 · · Example: Taskboard's notice deadline is 22 July (20 September minus 60 days), not 21 July; the action list is sorted soonest deadline first, SignFast's annual cost shows its sum, and the Zoomly cancel includes exporting its data.
- v1.0.0 · · First release.
Sources
- 2024 SaaS Management Index Reveals an Average of $18M in Annual License Waste (consultée le 2026-11-04)
- 2025 SaaS Management Index Reveals First Increase in Average SaaS Spend in Three Years (consultée le 2026-11-04)
- 53% of SaaS licenses remain unused (consultée le 2026-11-04)
- Working with Contracts that have an Auto-Renewal Clause (consultée le 2026-11-04)