Skill oficial · Finanças
Revisão de gastos com SaaS
Revisa assinaturas SaaS: responsáveis, licenças usadas x pagas, ferramentas sobrepostas, prazos de renovação e de aviso, e cancelar, fazer downgrade ou manter, com a economia.
Skill de IA
Faça a sua IA achar os gastos com SaaS que dá para cortar
14 dias grátis · Sem cartão
Funciona no Claude, no ChatGPT e em agentes de programação. Nos planos Team e Business, a skill oficial no seu pod se atualiza sozinha quando a melhoramos.
Quando usar
- A cada trimestre ou antes do planejamento do orçamento
- Há renovações chegando e ninguém sabe quem usa o quê
O que você passa para ela
- Lista de ferramentas com plano, preço, licenças e data de renovação
- Dados de uso ou de último login
- Responsáveis e prazos de aviso
O que você recebe
Uma lista de ações com datas, uma tabela de todas as ferramentas com uso das licenças e recomendações, as sobreposições e a economia.
Como funciona
- Padronize a lista
- Calcule o uso das licenças
- Encontre sobreposições
- Defina o prazo de ação
- Recomende para cada ferramenta
- Escreva a lista de ações
- Some a economia
Exemplo
O que você entrega
> Hoje: 2 de setembro. Ferramentas: > - Zoomly Pro, 18 licenças × 15 por mês, cobrança mensal, renova todo dia 1º, responsável Larissa, licenças ativas 7 > - MeetSpace Business, 25 licenças × 12 por mês com cobrança anual (3.600), renova em 15 de outubro, aviso de 30 dias, responsável desconhecido, ativas 22 > - Taskboard Team, 30 licenças × 10 por mês com cobrança anual (3.600), renova em 20 de setembro, aviso de 60 dias, responsável Rafael, ativas 29 > - SignFast, 1 licença, 40 por mês, cobrança mensal, responsável Larissa, último uso há 5 meses
O que você recebe (o começo)
Revisão de gastos com SaaS — 2 de setembro
Gasto anual revisado: 10.920 em 4 ferramentas Economia: 480 confirmada + até 3.240 pendente [verificar: custo de 4 licenças a mais no MeetSpace]
Agir antes destas datas
| Prazo | Ferramenta | Ação | Economia por ano | Responsável |
|---|---|---|---|---|
| Vencido (22 de julho) | Taskboard | Manter; renova em 20 de setembro | 0 | Rafael |
| 15 de setembro | MeetSpace | Encontrar um responsável; manter | 0 | [responsável: desconhecido] |
| 1º de outubro (próxima cobrança) | Zoomly Pro | Cancelar; exportar os dados e migrar 7 usuários para o MeetSpace | até 3.240 [verificar: menos 4 licenças do MeetSpace] | Larissa |
| 1º de outubro (próxima cobrança) | SignFast | Cancelar; exportar antes os documentos assinados | 480 | Larissa |
Todas as ferramentas
| Ferramenta | Responsável | Custo anual | Licenças pagas / ativas | Uso | Renova | Aviso | Recomendação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoomly Pro | Larissa | 3.240 (15 × 18 × 12) | 18 / 7 | 39% | mensal | [verificar: aviso] | Cancelar: sobrepõe o MeetSpace |
| MeetSpace | [responsável: desconhecido] | 3.600 | 25 / 22 | 88% | 15 de outubro | 30 dias | Manter: a ferramenta de vídeo mais usada |
| Taskboard | Rafael | 3.600 | 30 / 29 | 97% | 20 de setembro | 60 dias | Manter |
| SignFast | Larissa | 480 (40 × 12) | 1 / 0 | 0% | mensal | [verificar: aviso] | Cancelar: sem uso há 5 meses |
O resto deste resultado, todos os passos e as verificações que a IA faz antes de responder ficam no seu pod quando você adiciona a skill.
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Histórico de mudanças
- v1.0.1 · · Example: Taskboard's notice deadline is 22 July (20 September minus 60 days), not 21 July; the action list is sorted soonest deadline first, SignFast's annual cost shows its sum, and the Zoomly cancel includes exporting its data.
- v1.0.0 · · First release.
Fontes
- 2024 SaaS Management Index Reveals an Average of $18M in Annual License Waste (lida em 2026-11-04)
- 2025 SaaS Management Index Reveals First Increase in Average SaaS Spend in Three Years (lida em 2026-11-04)
- 53% of SaaS licenses remain unused (lida em 2026-11-04)
- Working with Contracts that have an Auto-Renewal Clause (lida em 2026-11-04)