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公式スキル · 財務・経理

SaaS コストの見直し

更新

SaaS の契約を見直す。担当者、契約席数と利用席数、重なるツール、更新日と通知期限を整理し、解約・ダウングレード・継続を削減額つきで判断する。

AI スキル

AI に、削れる SaaS のコストを見つけさせる

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Claude・ChatGPT・コーディング用の AI で使えます。TeamとBusiness では、ポッドに入れた公式スキルが改善のたびに自動で最新版になります。

使う場面

AI に渡すもの

できあがるもの

期限つきのアクション一覧、席の利用率と判断を入れたツールの一覧表、重なり、削減額。

手順

  1. 一覧の形をそろえる
  2. 席の利用率を計算する
  3. 重なりを見つける
  4. アクションの期限を決める
  5. ツールごとに判断を勧める
  6. アクションの一覧を書く
  7. 削減額を合計する

例

AI に渡すもの

> 今日：9月2日（水）。ツール： > - Zoomly Pro、18席 × 月1,500円、月払い、毎月1日に更新、担当は中島、利用席数7 > - MeetSpace Business、25席 × 月1,200円の年払い（360,000円）、10月15日（木）に更新、通知期間30日、担当は不明、利用22 > - Taskboard Team、30席 × 月1,000円の年払い（360,000円）、9月20日（日）に更新、通知期間60日、担当は原、利用29 > - SignFast、1席、月4,000円、月払い、担当は中島、最後の利用は5か月前

返ってくるもの（冒頭）

SaaS コストの見直し — 9月2日（水）

見直した年間の費用の合計： 4ツールで1,092,000円 削減額： 確定 48,000円 + 確認待ち 最大324,000円 [要確認: MeetSpace に4席を追加する費用]

この日までに動く

期限ツールアクション年間の削減額担当
過ぎている（7月22日（水））Taskboard継続。9月20日（日）に更新0円原
9月15日（火）MeetSpace担当者を見つける。継続0円[担当者: 不明]
10月1日（木）（次の請求）Zoomly Pro解約。データを書き出し、7人を MeetSpace に移す最大324,000円 [要確認: MeetSpace の4席分を差し引く]中島
10月1日（木）（次の請求）SignFast解約。先に署名済みの書類を書き出す48,000円中島

すべてのツール

ツール担当年間の費用契約席数／利用席数利用率更新通知期間判断
Zoomly Pro中島324,000円（1,500円 × 18 × 12）18 / 739%毎月[要確認: 通知期間]解約：MeetSpace と重なる
MeetSpace[担当者: 不明]360,000円25 / 2288%10月15日（木）30日継続：いちばん使われているビデオ会議ツール
Taskboard原360,000円30 / 2997%9月20日（日）60日継続
SignFast中島48,000円（4,000円 × 12）1 / 00%毎月[要確認: 通知期間]解約：5か月使われていない

この続き、すべての手順、AI が答える前に行うチェックは、スキルをポッドに追加すると使えます。

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変更履歴

出典

出典は英語のページです。

  1. 2024 SaaS Management Index Reveals an Average of $18M in Annual License Waste (2026-11-04に確認)
  2. 2025 SaaS Management Index Reveals First Increase in Average SaaS Spend in Three Years (2026-11-04に確認)
  3. 53% of SaaS licenses remain unused (2026-11-04に確認)
  4. Working with Contracts that have an Auto-Renewal Clause (2026-11-04に確認)
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