مهارة رسمية · المالية

مراجعة الإنفاق على اشتراكات SaaS

الإصدار 1.0.1 · آخر تحديث 4 نوفمبر 2026

تراجع اشتراكات SaaS: المالكين، والمقاعد المستخدمة مقابل المدفوعة، والأدوات المتداخلة، ومواعيد التجديد والإشعار، وتوصي بالإلغاء أو التخفيض أو الإبقاء مع الوفر.

أضِفها إلى Pod فريقي

تعمل في Claude وChatGPT ووكلاء البرمجة. في Team وBusiness، تتحدّث المهارة الرسمية في Pod فريقك تلقائيًا كلما حسّنّاها.

متى تستخدمها

كل ربع سنة أو قبل التخطيط للميزانية
اقتربت التجديدات ولا أحد يعرف من يستخدم ماذا

ما تعطيه لها

قائمة الأدوات مع الخطة والسعر والمقاعد وتاريخ التجديد
بيانات الاستخدام أو آخر تسجيل دخول
المالكون ومدد الإشعار

ما تحصل عليه

قائمة إجراءات مؤرخة، وجدول كامل للأدوات باستخدام المقاعد والتوصيات، والتداخل، والوفر.

كيف تعمل

وحّد القائمة صف واحد لكل أداة: التكلفة السنوية (السعر الشهري × 12 إذا كانت الفوترة شهرية؛ واعرض الحساب)، والمقاعد المدفوعة، والمقاعد النشطة، وتاريخ التجديد، ومدة الإشعار، والمالك. اجمع الاشتراكات المكررة للأداة نفسها (فريقان يدفع كل منهما ثمنها).
احسب استخدام المقاعد استخدام المقاعد = المقاعد النشطة ÷ المقاعد المدفوعة. الإعداد الافتراضي لهذه المهارة: نبّه إلى أي أداة يقل استخدامها عن 70%، واعتبر المقعد الذي لم يُسجَّل منه دخول منذ 90 يومًا غير نشط. المقاعد غير المستخدمة × سعر المقعد = الوفر الممكن.
ابحث عن التداخل صنّف الأدوات حسب المهمة (مكالمات الفيديو، متابعة المشاريع، تخزين الملفات، التوقيع الإلكتروني، التصميم). أداتان أو أكثر للمهمة نفسها تداخل؛ وسمِّ الأداة التي يستخدمها أكثر الناس، من بيانات الاستخدام.
حدد الموعد النهائي للتصرف الموعد النهائي = تاريخ التجديد − مدة الإشعار. رتّب القائمة كلها حسب هذا التاريخ. كل ما يحل موعده خلال 30 يومًا يأتي في الأعلى.
أوصِ بقرار لكل أداة الإلغاء: لا مالك لها بعد السؤال، أو استخدامها شبه معدوم، أو تغطيها أداة أخرى بالكامل. التخفيض: المقاعد أو مستوى الخطة أعلى من الاستخدام. الإبقاء: مستخدمة، ولها مالك، ولا تداخل. الوفر = فرق التكلفة، من أسعار المدخلات فقط؛ وإذا لم يُذكر سعر الخطة الأدنى، فاكتب «[للتحقق: سعر الخطة الأدنى]».
اكتب قائمة الإجراءات لكل إجراء مالك والموعد النهائي من الخطوة 4. إلغاء أداة يتطلب أيضًا تصدير بياناتها وإزالة حسابات الدخول إليها؛ أضف ذلك جزءًا من الإجراء.
اجمع الوفر إجمالي الوفر السنوي المؤكد، ومنفصلًا عنه الوفر الذي يتوقف على «[للتحقق: ...]».

شاركها مع فريقك

أضفها إلى AI Skill Pod، فيستخدم كل من في الفريق، والمتعاقدون أيضًا، الإصدار نفسه من أداة الذكاء الاصطناعي الخاصة به. اقرأ أفضل الطرق لمشاركة مهارات الذكاء الاصطناعي مع فريق