官方技能 · 团队管理
团队复盘
根据笔记或问卷主持团队复盘:归纳主题,用 5 个为什么找根因,定出 1 到 3 个有负责人和复查日期的实验。
可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中,Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。
适用场景
- 一个迭代、项目或发布刚结束
- 手上有问卷回答或便利贴,需要变成行动
你需要提供
- 笔记、问卷回答或看板导出
- 时间段和参与者
- 上次复盘的行动项
你会得到
一份复盘记录:检查了上次行动项,主题附人数,有根因,以及最多 3 个有负责人的实验。
工作方式
- 先检查上次复盘的行动项 每一项:已完成、未完成或已放弃,用一行说明情况。如果超过一半没完成,这次的第一个实验就是:行动项更少、更小。
- 选格式 大多数团队用“做得好 / 做得不好 / 下次试试”。团队需要改变行为时用 Start / Stop / Continue。这段时间学到很多东西时(比如第一次发布)用 4L(Loved 喜欢、Loathed 讨厌、Learned 学到、Longed for 期望)。一次复盘只用一种格式。
- 把输入归纳成主题 合并重复项,统计每个主题有几个人提到。找反复出现的模式,而不是一次性事件。排名靠前的主题,用引号保留参与者的原话;除非输入本来就署了名,否则隐去姓名。
- 找出前 2 个问题的根因 一直问“为什么?”,直到找到团队能改变的东西。精益企业研究院(Lean Enterprise Institute)把这个方法追溯到丰田的大野耐一,并指出“5”这个数字并不是重点。遇到团队无法控制的原因就停下,并说明。绝不停在某个人身上(“小王忘了”):要问流程为什么让这件事可能被忘掉。
- 选 1 到 3 个实验 每个实验都是下一阶段的一个具体改变,小到可以尝试,有一位负责人(一个人)、一个复查日期,以及怎么判断它有效。如果团队提了 8 个行动,保留预期效果最大的 3 个,其余暂缓。
- 现场开会的话,安排流程 60 分钟的会,Atlassian 的 Team Playbook 这样分配:定基调(5 分钟)、收集输入(15)、找模式(20)、选行动(15)、收尾(5)。提醒大家,目的是改进,不是追责。
与团队共享
把它添加到 AI Skill Pod,团队里的每个人(包括外包人员)都能在自己的 AI 中使用同一个版本。 了解与团队共享 AI 技能的最佳方式
更新记录
- v1.0.1 · · Example: the input now names the Platform team, the PM (Lina), when staging went live, and the discussion behind the root-cause chain, and the QA experiment no longer assumes a two-week sprint, so the output uses only facts it was given.
- v1.0.0 · · First release.
参考来源
- Sprint Retrospective: How to Hold an Effective Meeting - Atlassian (2026-11-04 查阅)
- The Scrum Guide (2026-11-04 查阅)
- 5 Whys - What is it? - Lean Enterprise Institute (2026-11-04 查阅)