官方技能 · 財務
費用報銷規定檢查
依公司的費用報銷規定逐筆檢查費用：通過、待確認或不通過並引用規定，列出缺少的收據，並加總不符規定的金額。
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適用情境
- 員工提交了費用報告或報銷申請
- 公司卡帳單需要每月審核
你要提供的內容
- 費用明細或收據文字
- 公司的費用報銷規定（可省略；內附規定架構）
你會得到的內容
一張逐筆結果表、缺少收據的清單、依結果分類的合計，以及要問員工的問題。
運作方式
- 統一每一筆的格式
- 檢查收據
- 檢查用途和同席人員
- 逐條對照規定
- 判定通過、待確認或不通過
- 加總結果
- 寫出要問的問題
範例
交給 AI 的內容
> 規定（港灣實驗室，第 3 版）：超過 NT$900 都要附收據。餐費每人上限 NT$1,800，須寫同席人員。不可報銷酒類。住宿每晚上限 NT$6,600。費用發生後 30 天內提交。 > 陳立安的 10 月申請： > 1. 10月3日，台灣高鐵，2,520，交通，有收據 > 2. 10月3日，雅登飯店，7,800（1 晚），住宿，有收據 > 3. 10月4日，諾維小館，4,500，客戶晚餐，同席：陳立安 + 1 人（黃雅琪，德達科技），收據上有 2 杯葡萄酒 720 > 4. 10月5日，轉角咖啡，660，餐費，無收據 > 5. 10月6日，光明文具，1,350，「文具用品」，無收據
得到的結果（開頭部分）
費用檢查 — 陳立安，10 月
依據的規定： 港灣實驗室費用報銷規定第 3 版
| # | 日期 | 商家 | 金額 | 類別 | 結果 | 原因 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 10月3日 | 台灣高鐵 | 2,520 | 交通 | 通過 | 已附收據 |
| 2 | 10月3日 | 雅登飯店 | 7,800 | 住宿 | 不通過 | 「住宿每晚上限 NT$6,600」；超出 1,200 |
| 3 | 10月4日 | 諾維小館 | 4,500 | 餐費 | 不通過 | 「不可報銷酒類」：葡萄酒 720。餐點 3,780 ÷ 2 人 = 每人 1,890，超過 1,800 的上限，合計超出 180 |
| 4 | 10月5日 | 轉角咖啡 | 660 | 餐費 | 待確認 | 低於 NT$900 的收據門檻；缺同席人員和用途 |
| 5 | 10月6日 | 光明文具 | 1,350 | 文具用品 | 待確認 | 「超過 NT$900 都要附收據」：未附 |
缺少的收據
- 第 5 筆：光明文具，1,350
合計
| 筆數 | 金額 | |
|---|---|---|
| 通過 | 1 | 2,520 |
| 待確認 | 2 | 2,010 |
| 不通過 | 2 | 12,300 |
| 不符規定 | 2,100 — 超出上限的部分（住宿 1,200 + 葡萄酒 720 + 餐費 180）[待確認：第 3 版規定是報銷到上限為止，還是整筆退回？] |
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更新紀錄
- v1.0.0 · · First release.
參考來源
- Publication 463 (2025), Travel, Gift, and Car Expenses (2026-11-04 查閱)
- Expenses and benefits for employers: Record keeping - GOV.UK (2026-11-04 查閱)