官方技能 · 營運與行政
付款前的廠商發票檢查
把廠商發票和 PO 或報價單比對：廠商資料、計算、稅額、付款條件、重複請款與匯款帳戶變更，並給出核准或暫緩。
可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時，我們改進官方技能後，你 Pod 裡的這個技能會自動更新。
適用情境
- 供應商或外包人員的發票需要在付款前核准
- 發票和平常不一樣，或提到新的匯款帳戶
你要提供的內容
- 發票
- PO、已簽署的報價單或合約
- 存檔的匯款帳戶與過去的發票（選用）
你會得到的內容
核准或暫緩、附算式的逐項檢查表、匯款帳戶結果，以及解除暫緩的行動。
運作方式
- 核對廠商 公司登記名稱、地址、統一編號或稅籍編號，以及發票抬頭是否為你們公司的正確名稱。和約定內容或過去發票不一致就暫緩。
- 先查匯款帳戶 把戶名、帳號和銀行與存檔資料比對。如果不同，或發票、Email 裡寫「我們的匯款帳戶已變更」，結果就是暫緩。FBI 針對商業電子郵件詐騙（BEC）的建議是透過第二個管道確認帳戶變更；這個技能的預設值：用合約或你們紀錄裡的電話號碼打電話確認，絕不用發票或 Email 上的號碼。如果沒有存檔資料，寫「[待確認：存檔的匯款帳戶]」。
- 重新計算 每一行：數量 × 單價 = 該行金額。接著是小計、折扣、稅額、總計。列出每一步算式。只要有大於 0 的差額都要記下；這個技能的預設值：有差額就暫緩，除非是四捨五入造成、且少於 1 個貨幣單位。
- 和約定內容及實際收貨比對 三方比對是核對 PO、交貨或工時紀錄、發票三者的品項、數量和價格；沒有收貨紀錄就只是兩方比對，要寫明。標出 PO 上沒有的品項、超過實際交貨的數量，以及高於約定的單價。約定數字和請款數字並列。
- 檢查稅額與付款條件 稅率和稅額以約定內容或過去發票為準；不知道就寫「[待確認：正確稅率]」。付款期限要符合約定的付款條件（例如發票日起 30 天）。記下提前付款折扣和逾期費用。
- 檢查重複請款 這個技能預設的警訊：相同的發票號碼、60 天內出現相同金額，或同一段工作期間已經請過款。任何一項符合就暫緩，直到有合理說明。
- 做出決定 每項檢查都通過才核准。否則暫緩，列出每個理由和能解除它的一個行動。匯款帳戶的結果單獨放一行，避免有人漏看。
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更新紀錄
- v1.0.0 · · First release.