スカウト文を AI で書く方法

そのまま使える頼み方

貼るのは、触れたい仕事の部分だけにします。連絡先や、年齢、家族、出身などの情報は入れません。AI に入力してはいけない情報も参考に。

例

架空の例です。佐藤さんは、横浜で 3 店舗を営むパン屋「ブライトサイド」の運営責任者で、生産計画のリーダーを探しています。地元の勉強会で、伊藤さんが「日次の発注予測でパンの廃棄を減らす」という発表をしたのを知りました。伊藤さんが一緒に働くことになる本人として、佐藤さんが自分でメールを送ります。

佐藤さんは発表のタイトルと、給与レンジが求人票と同じかを確かめ、一括ではなく 1 通ずつ送ります。伊藤さんから「話を聞きたい」と返事が来たら、面談の日を決める前に、業務の内容、賃金、就業時間、休日、勤務地など、労働条件をすべて書いた求人票を送ります。

送る前の確認

1. 理由が、その人のしたことを 1 つ挙げていて、ほかの人には当てはまらない。
2. ポジションが 1 行に収まり、出せるなら給与レンジがある。
3. お願いはちょうど 1 つで、ひとことで答えられる。
4. 短い：理由、ポジション、お願いの 3 つだけ。LinkedIn の 2022 年のデータ（短い InMail ほど返信率が高い）は言語ごとの内訳がないので、日本語の文字数には当てはめていません。
5. 個人の属性に触れていない。ほめ言葉のつもりでも。男女雇用機会均等法は、募集と採用で性別にかかわりなく均等な機会を与えるよう定め、募集と採用は原則として年齢不問です。
6. 労働条件を面談の前に示す：職業安定法では、雇おうとする人を勧誘することが「募集」で、募集に当たっては業務の内容や賃金などの労働条件を明示します（第 5 条の 3）。厚生労働省のリーフレットによると、一部しか書けないときは「詳細は面談の時にお伝えします」などと書いたうえで、原則として初回の面接など最初に接触する時点までに、すべての労働条件を明示します。

この記事は日本の法令で書いています。米国のルールは、このページの英語版で扱っています。

次の一歩：頼み方を残す

スカウトは、同じ頼み方で週に何通も書く仕事です。人事のプロンプトを保存するで、候補者の仕事とポジションだけを貼れば済む置き場所を説明しています。候補者が次に読む求人票は、ChatGPT で求人票を作る方法で。

よくある質問

スカウト文には何を書けばいい？

3 つです。その人を選んだ具体的な理由（作ったもの、書いたもの、したこと）、給与レンジを入れられるならそれも含めた 1 行のポジション、短い面談のような答えやすいお願い 1 つ。会社の沿革や求人票の全文は入れず、労働条件は面談の前に送ります。

スカウト文の長さは？

短く、理由、ポジション、お願いの 3 つだけにします。LinkedIn の 2022 年のデータでは、短い InMail ほど返信率が高く、1 通ずつ送ったものは一括送信より約 15% 高くなりました。ただし世界の InMail をまとめたデータで言語ごとの内訳がないので、日本語の文字数の目安にはしていません。

スカウトで労働条件はいつ示す？

厚生労働省のリーフレットによると、一部しか書けないときは「詳細は面談の時にお伝えします」などと書いたうえで、原則として初回の面接など最初に接触する時点までに、すべての労働条件を明示します。面談の前に、労働条件を書いた求人票を送る流れにしておきます。

フォローは何通送ればいい？

たいていは約 1 週間おきに 2 通です。Gem が 2022 年に約 800 万件のシーケンスを分析したところ、返信率は 1 通目のあとの 8.3% から 2 通目のあとで 15.8% に上がりました。毎回新しい事実を 1 つ足し、最後は礼儀正しく区切ります。