公式スキル · 採用
選考段階ごとの不採用通知メール
選考の段階ごとに丁寧な不採用通知を書く。職務に関わる任意のフィードバックと正直な次の機会の一文を添え、理由には人事の確認の印をつける。
AI スキル
AI に、失礼のない不採用通知を書かせる
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Claude・ChatGPT・コーディング用の AI で使えます。TeamとBusiness では、ポッドに入れた公式スキルが改善のたびに自動で最新版になります。
使う場面
- 書類選考、面接、最終面接のあとで応募者に不採用を伝えるとき
- 不採用になった応募者からフィードバックを求められたとき
AI に渡すもの
- 応募者の名前、職種、進んだ段階
- フィードバックについての社内の方針
- 今後の募集が本当にあるか
できあがるもの
結論を先に伝え、承認済みの任意のフィードバックと本当のことだけを書いた次の機会の一文を含む、短い不採用通知メール。
手順
- 段階に合ったテンプレートを選ぶ
- 結論から書く
- 理由は、安全で承認されているときだけ書く
- フィードバックは、求められたときか最終候補者にだけ添える
- 次の機会は正直に残す
- 遅れずに送る
例
AI に渡すもの
株式会社ねずの木会計（架空）のプロダクトデザイナーの最終面接。応募者は三浦 さくらさんで、3週間かけて面接した。採用責任者はデザイン責任者の木村 亮。人事が承認したフィードバックは1点：この職種の決め手はリリース前のユーザーテストで、ポートフォリオの確認ではその経験があまり見られなかった。チームは三浦さんを高く評価していて、来年予定しているデザインシステムの職種で検討したい。木村は昨日、三浦さんに電話した。
返ってくるもの（冒頭）
件名： ねずの木会計 プロダクトデザイナーの選考結果のご連絡
三浦 さくら様
この3週間、選考にお時間をいただき、また昨日はお電話でお話しいただき、ありがとうございました。お電話でお伝えしたとおり、今回はプロダクトデザイナーの職種での採用を見送らせていただくことになりました。
面接官からの気づきを1点お伝えします。ポートフォリオの確認では、リリース前にユーザーとデザインを検証した過程を、もっと拝見したいと考えていました。それがこの職種の決め手で、三浦様のデザインの力量への評価ではありません。[要確認: 人事]
来年、デザインシステムの職種の募集を予定しています。募集を始める際にご連絡してもよろしいでしょうか。
よろしくお願いいたします。 木村 亮 株式会社ねずの木会計 デザイン責任者
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このスキルを AI で使うチームで使う
AI Skill Pod に追加すると、業務委託の方も含めてチーム全員が、自分の AI から同じ版を使えます。 AI スキルをチームで共有する方法を読む
変更履歴
- v1.0.0 · · First release.
出典
出典は英語のページです。
- LinkedIn Talent Blog: The Best Way to Reject Candidates: 3 Tips from LinkedIn's Head of Recruiting (2026-11-04に確認)
- SHRM: How You Handle Candidate Rejection Matters (2026-11-04に確認)
- ERC: A Rejected Candidate Asks for Feedback: Should You Provide It? (2026-11-04に確認)
- EEOC: Prohibited Employment Policies/Practices (2026-11-04に確認)