人事で使える ChatGPT プロンプトと、その保存先

4 つのプロンプト

これは規程を出す前に、聞かれそうな質問を先回りするものです。実際に質問が届き始めたら、それをまとめるほうが確かです。人事・労務の ChatGPT 活用はそこから始め、人事のどの仕事から任せるかを説明しています。

どこに保存するか

OpenAI と Anthropic のヘルプページから、2026 年 11 月 5 日に確認。

例

架空の例です。社員 70 人の物流会社でただ 1 人の人事担当の小野さんは、募集中の職種が 8 つあります。職種ごとに、求人票のプロンプトと 1 ページ分の文体のルールを貼っていました。

• カスタム指示：「物流会社の人事。わかりやすい日本語。給与の幅は必ず書く。応募者の個人情報は求めず、入れない。」
• 募集中の職種ごとのプロジェクト：現場責任者の募集要項と評価シートを入れて。
• 求人票と面接の質問をスキルに：自社のひな形と、良い応募が集まった過去の求人票 2 本を入れて。

倉庫の主任の職種では、そのプロジェクトの中で「この職種の求人票を」と打てば、自社の形で現場責任者の必須条件が入った求人票ができます。それでも 1 行ずつ読みます。最初の下書きでは、現場責任者が「あれば歓迎」としたフォークリフトの免許が必須条件に入っていました。

最初のプロンプトを保存する

1. いちばんよく貼るプロンプトを選ぶ。たいていは求人票。
2. 自社のひな形と良い見本 2 本を足す。
3. 会社の文体とルールをカスタム指示に移す。
4. 作業をスキルとして保存し、実際の職種 2 つで試す。
5. メモにある古いコピーを消す。

次の一歩：人事のルールを全員に

受け入れ計画のプロンプトは、次の一歩の入り口です。新入社員のオンボーディングに AI を使う方法で、ほかの準備と、上司に残すことを説明しています。採用担当の管理職も AI を使い始めたら、人事のルールを届ける必要があります。人事が書く生成 AI の社内ルールに文例があり、入社初日については新しいメンバーに初日からチームの AI の使い方を教える方法で説明しています。

よくある質問

人事に役立つ ChatGPT のプロンプトは？

人事がくり返す文書のためのものです。募集要項からの求人票、評価の目安つきの構造化面接の質問、最初の 90 日の受け入れ計画、規程について社員がよく聞く質問への答え。どれも個人情報なしで使えます。

人事が履歴書を ChatGPT に貼ってもいい？

応募者や社員の個人情報は、個人の AI アカウントには入れません。会社のプランでも社内ルールに従い、候補者の順位づけは AI にさせません。日本の個人情報保護委員会は、生成 AI に個人情報を入力する前に、応答の出力以外に使われないことを確かめるよう求めています。海外では、ニューヨーク市のように採用の自動化ツールを規制している地域もあります。

人事がくり返し使うプロンプトはどこに保存する？

会社の文体とルールはカスタム指示に、1 つの職種の募集要項と評価シートはプロジェクトに、求人票のようにくり返す作業はスキルにします。