公式スキル · 業務管理・総務
支払い前の請求書チェック
取引先の請求書を発注書や見積書と照合する。取引先情報、計算、税、条件、二重請求、振込先口座の変更を見て、承認か保留を返す。
AI スキル
AI に、支払い前に請求書をチェックさせる
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Claude・ChatGPT・コーディング用の AI で使えます。TeamとBusiness では、ポッドに入れた公式スキルが改善のたびに自動で最新版になります。
使う場面
- 仕入先や外注先の請求書を、支払い前に承認する
- 請求書がいつもと違って見える、または新しい振込先が書いてある
AI に渡すもの
- 請求書
- 発注書、署名済みの見積書、または契約書
- 登録済みの振込先口座と過去の請求書（任意）
できあがるもの
承認か保留、計算つきの項目別の表、振込先口座の行、保留を解消する作業。
手順
- 取引先を照合する
- 最初に振込先口座を確かめる
- 計算をやり直す
- 合意した内容、受け取った内容と比べる
- 税と条件を確かめる
- 二重請求を探す
- 判断する
例
AI に渡すもの
株式会社みなと印刷の請求書 INV-2207、10月3日付、支払条件は発行日から30日。明細: パンフレット500部 × 120円 = 60,000円、デザイン費15,000円。小計75,000円、消費税10% 7,500円、合計82,500円。備考:「振込先が変わりました。港南銀行 普通 5512093」。発注書1188: パンフレット500部、単価110円、デザイン費なし、支払条件は発行日から30日。登録済みの口座: 北門銀行 普通 2011774。
返ってくるもの（冒頭）
請求書チェック — 株式会社みなと印刷、請求書 INV-2207、10月3日（土）
結果: 保留 振込先口座: 変更あり — 港南銀行 5512093。登録済みは北門銀行 2011774。支払い前に電話で確認する。
| 確認項目 | 結果 | 内容 |
|---|---|---|
| 取引先情報 | 問題なし | 社名は発注書1188と一致 |
| 計算 | 問題なし | 500 × 120 = 60,000、60,000 ＋ 15,000 = 75,000、75,000 × 10% = 7,500、合計82,500 |
| 発注書・見積書との一致 | 要注意 | 単価120円、発注書は110円（＋5,000円）。デザイン費15,000円は発注書にない |
| 税 | 要確認 | 消費税10%で計算 — [要確認: この取引に適用する税率] |
| 支払期日と条件 | 問題なし | 発行日から30日 → 期日は11月2日（月）。発注書と一致 |
| 二重請求 | 問題なし | 共有された範囲に、ほかの INV-2207 はない |
保留を解消するには 1. 経理（買掛金担当）: 取引先台帳にある番号（請求書の番号ではない）でみなと印刷に電話し、振込先の変更を確かめる。 2. 発注担当: みなと印刷に、単価110円での再発行か、承認済みの単価変更の提示を依頼し、デザイン費の削除か根拠の説明を求める。
支払額: 60,500円（55,000円 ＋ 消費税10%。単価が確認できた場合）、11月2日（月）まで — 保留が解消してから。
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変更履歴
- v1.0.0 · · First release.
出典
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