공식 스킬 · 운영·관리
지급 전 거래처 청구서 확인
거래처 청구서를 발주서나 견적서와 대조해 거래처 정보, 계산, 세금, 조건, 중복, 계좌 정보 변경을 확인하고 승인 또는 보류를 낸다.
AI 스킬
AI가 지급 전에 거래처 청구서를 점검하게 하세요
14일 무료 · 카드 등록 없음
Claude, ChatGPT, 코딩 에이전트에서 쓸 수 있어요. Team, Business 요금제에서는 포드에 넣은 공식 스킬이 개선될 때마다 알아서 최신 버전으로 바뀌어요.
언제 쓰나요
- 거래처나 외주 작업자의 청구서를 지급 전에 승인해야 할 때
- 청구서가 평소와 다르거나 새 계좌 정보가 적혀 있을 때
AI에게 주는 것
- 청구서
- 발주서, 서명한 견적서, 또는 계약서
- 등록된 계좌 정보와 지난 청구서(선택)
받는 결과
승인 또는 보류, 계산이 들어간 항목별 확인표, 계좌 정보 한 줄, 보류를 풀 조치.
진행 방법
- 거래처를 대조한다
- 계좌 정보부터 확인한다
- 계산을 다시 한다
- 합의한 것, 받은 것과 비교한다
- 세금과 조건을 확인한다
- 중복을 찾는다
- 결정한다
예시
AI에게 주는 것
(주)한빛인쇄의 청구서 INV-2207, 10월 6일 발행, 30일 이내 지급. 품목: 브로슈어 500부 × 1,200원 = 600,000원, 디자인비 150,000원. 소계 750,000원, 부가세 10% 75,000원, 합계 825,000원. 메모: "새 계좌로 입금 부탁드립니다: 새봄은행 55120934." 발주서 1188: 브로슈어 500부, 단가 1,100원, 디자인비 없음, 30일 이내 지급. 등록된 계좌: 누리은행 20117745.
돌려받는 결과(앞부분)
청구서 확인 — (주)한빛인쇄, 청구서 INV-2207, 10월 6일
결과: 보류 계좌 정보: 변경됨 — 청구서는 새봄은행 55120934, 등록 정보는 누리은행 20117745. 지급 전 전화로 확인.
| 항목 | 결과 | 내용 |
|---|---|---|
| 거래처 정보 | 통과 | 상호가 발주서 1188과 일치 |
| 계산 | 통과 | 500 × 1,200 = 600,000; 600,000 + 150,000 = 750,000; 750,000 × 10% = 75,000; 합계 825,000 |
| 발주서·견적서와 일치 | 표시 | 단가 1,200원 vs 발주서 1,100원(+50,000원); 디자인비 150,000원은 발주서에 없음 |
| 세금 | 확인 필요 | 부가세 10% 적용 — [확인 필요: 이 거래에 맞는 세율] |
| 지급 기한과 조건 | 통과 | 30일 이내 → 11월 5일까지, 발주서와 일치 |
| 중복 | 통과 | 공유받은 자료에서 다른 INV-2207 없음 |
보류를 풀려면 1. 지급 담당: 청구서가 아니라 거래처 파일에 있는 번호로 한빛인쇄에 전화해 계좌 변경을 확인. 2. 구매 담당: 한빛인쇄에 단가 1,100원으로 다시 발행해 달라고 하거나 승인된 단가 변경을 보여 달라고 하고, 디자인비는 빼거나 근거를 받는다.
지급: 605,000원(550,000원 + 부가세 10%, 단가가 확인되면), 11월 5일까지 — 보류가 풀린 뒤에만.
이 결과의 나머지, 전체 단계, AI가 답하기 전에 하는 확인은 스킬을 포드에 추가하면 쓸 수 있어요.
이 스킬을 내 AI에서 쓰기팀과 함께 쓰기
AI Skill Pod에 추가하면 외부 협력자를 포함해 팀원 모두가 자기 AI에서 같은 버전을 써요. 팀에서 AI 스킬을 공유하는 방법 읽기
변경 기록
- v1.0.0 · · First release.
출처
출처는 영어 페이지예요.