官方技能 · 运营与行政
付款前的供应商发票核对
对照 PO 或报价单核对供应商发票:信息、计算、税额、条件、重复开票和收款账户变更,给出批准或暂缓。
可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中,Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。
适用场景
- 供应商或外包人员的发票付款前需要审批
- 发票和平时不一样,或提到了新的收款账户
你需要提供
- 发票
- PO、已签字的报价单或合同
- 登记的收款账户和以往发票(可选)
你会得到
批准或暂缓的结论、逐项核对表(含算式)、收款账户一行,以及解除暂缓所需的操作。
工作方式
- 核对供应商 公司全称、地址、税号(纳税人识别号等),以及发票抬头是否为你们公司的正确名称。与约定或以往发票不一致,就暂缓。
- 先查收款账户 将户名、账号和开户行与登记的信息比对。如果不一致,或者发票、邮件里写着“我们的收款账户已变更”,结论就是暂缓。美国 FBI 关于商业电子邮件诈骗(BEC)的指引是:账户变更要通过第二个渠道核实;这个技能的默认做法是打电话核实,号码取自合同或你们自己的记录,绝不用发票或邮件上的号码。如果没有登记的账户信息,写“[待确认:登记的收款账户]”。
- 重算一遍 每一行:数量 × 单价 = 行金额。然后是小计、折扣、税额、合计。每一步计算都写出来。只要有差额就记下;这个技能的默认值:有差额就暂缓,除非是不足 1 个货币单位的四舍五入误差。
- 与约定和实际收货对照 三单匹配是把 PO、到货或工时记录、发票三者的品项、数量和单价对上;没有收货记录时只是两单匹配,要说明这一点。标出 PO 上没有的品项、超过实际到货的数量,以及高于约定的单价。约定数字和发票数字并排列出。
- 核对税额和条件 税率和税额以约定或以往发票为准;不清楚时写“[待确认:正确的税率]”。到期日要符合约定的付款条件(例如开票日起 30 天)。注明提前付款折扣和逾期费用。
- 排查重复开票 这个技能默认看这几个信号:发票号相同、60 天内出现相同金额,或同一工作期间已经开过票。任何一项吻合,在说清楚之前都暂缓。
- 下结论 每项都通过才批准。否则暂缓,并逐条写出理由和解除暂缓所需的一项操作。收款账户的结果单独占一行,免得有人漏看。
与团队共享
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更新记录
- v1.0.0 · · First release.