Offizieller Skill · Betrieb und Verwaltung
Lieferantenrechnung vor der Zahlung prüfen
Prüft eine Lieferantenrechnung gegen Bestellung oder Angebot: Daten, Rechnung, Steuer, Bedingungen, Doppelrechnungen und geänderte Bankdaten; gibt Freigabe oder Stopp.
KI-Skill
Lass deine KI eine Lieferantenrechnung vor der Zahlung prüfen
14 Tage kostenlos · Keine Karte nötig
Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.
Wann du ihn nutzt
- Die Rechnung eines Lieferanten oder Freelancers muss vor der Zahlung freigegeben werden
- Eine Rechnung sieht anders aus als sonst oder nennt eine neue Bankverbindung
Was du ihm gibst
- Die Rechnung
- Bestellung, unterschriebenes Angebot oder Vertrag
- Hinterlegte Bankdaten und frühere Rechnungen (optional)
Was du bekommst
Freigabe oder Zahlungsstopp, eine Tabelle mit jeder Prüfung und den Berechnungen, eine Zeile zu den Bankdaten und Maßnahmen, die einen Stopp aufheben.
So funktioniert er
- Gleich den Lieferanten ab
- Prüf zuerst die Bankdaten
- Rechne nach
- Vergleich mit dem, was vereinbart und geliefert wurde
- Prüf Steuer und Bedingungen
- Such nach Doppelrechnungen
- Entscheide
Beispiel
Was du ihm gibst
Rechnung RE-2207 der Druckerei Falke GmbH (Graz) vom 3. Oktober, 30 Tage netto. Positionen: 500 Broschüren × 1,20 € = 600,00 €; Gestaltungspauschale 150,00 €. Zwischensumme 750,00 €, 20 % USt 150,00 €, Gesamt 900,00 €. Hinweis: „Bitte beachten Sie unsere neue Bankverbindung: Murtaler Bank, Konto 55120934.“ Bestellung 1188: 500 Broschüren zu 1,10 €, keine Gestaltungspauschale, 30 Tage netto. Hinterlegte Bank: Alpenländische Bank, Konto 20117745.
Was du zurückbekommst (der Anfang)
Rechnungsprüfung – Druckerei Falke GmbH, Rechnung RE-2207, 3. Oktober
Ergebnis: Zahlungsstopp Bankdaten: GEÄNDERT – Murtaler Bank 55120934 statt der hinterlegten Alpenländischen Bank 20117745. Vor der Zahlung telefonisch bestätigen.
| Prüfung | Ergebnis | Details |
|---|---|---|
| Lieferantendaten | ok | Name stimmt mit Bestellung 1188 überein |
| Rechnung nachgerechnet | ok | 500 × 1,20 = 600,00; 600 + 150 = 750,00; 750 × 20 % = 150,00; Gesamt 900,00 |
| Abgleich Bestellung/Angebot | auffällig | Preis 1,20 statt 1,10 laut Bestellung (+50,00); Gestaltungspauschale 150,00 nicht in der Bestellung |
| Steuer | prüfen | 20 % USt berechnet – [prüfen: richtiger Steuersatz für diese Leistung] |
| Fälligkeit und Bedingungen | ok | 30 Tage netto → fällig am 2. November, wie in der Bestellung |
| Doppelrechnung | ok | Keine weitere RE-2207 in den geteilten Unterlagen |
Um den Zahlungsstopp aufzuheben 1. Kreditorenbuchhaltung: Falke unter der Nummer aus der Lieferantenakte anrufen (nicht der aus der Rechnung) und die neue Bankverbindung bestätigen lassen. 2. Einkauf: Falke bitten, die Rechnung zu 1,10 neu auszustellen oder eine freigegebene Preisänderung zu zeigen und die Gestaltungspauschale zu streichen oder zu begründen.
Zahlen: 660,00 € (550,00 € + 20 % USt, wenn der Satz bestätigt ist) bis 2. November – erst, wenn der Zahlungsstopp aufgehoben ist.
Der Rest dieses Ergebnisses, alle Schritte und die Prüfungen, die die KI vor der Antwort macht, sind in deinem Pod, sobald du den Skill hinzufügst.
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Änderungen
- v1.0.0 · · First release.
Quellen
- Business Email Compromise: The $55 Billion Scam (FBI IC3 public service announcement) (gelesen am 2026-11-04)
- Three-way matching in accounts payable: What it is and why it matters (Sage) (gelesen am 2026-11-04)