Skill de IA · Princípios de pensadores de negócios
Estilo Ohno: revisão dos sete desperdícios
Percorre um processo etapa por etapa, classifica em trabalho que agrega valor, trabalho incidental e os sete desperdícios de Taiichi Ohno, ordena os desperdícios e propõe o que eliminar primeiro.
Not affiliated with or endorsed by Taiichi Ohno or their companies. About these principles: Taiichi Ohno's ideas, explained.
Skill de IA
Faça a sua IA achar o desperdício num dos seus processos
14 dias grátis · Sem cartão
Funciona no Claude, no ChatGPT e em agentes de programação. Nos planos Team e Business, a Skill de IA no seu pod se atualiza sozinha quando a melhoramos.
Quando usar
- Um processo é lento ou caro e você quer saber para onde vai o tempo
- Antes de automatizar um processo, para não automatizar desperdício
O que você passa para ela
- O processo como é feito de verdade, do gatilho ao fim
- Tempo de trabalho e de espera por etapa
- O que o cliente ou a etapa seguinte precisa
- Contagens de defeitos e retrabalho
O que você recebe
Uma tabela de etapas classificadas por tipo de trabalho e de desperdício, os desperdícios ordenados pelo tamanho, passos de kaizen que eliminam os três maiores e um primeiro teste.
Como funciona
- Desenhe o processo
- Classifique cada etapa (princípio 3)
- Dê nome ao tipo de desperdício (princípio 1)
- Procure primeiro a superprodução (princípio 2)
- Meça o tamanho
- Proponha passos de kaizen (princípio 4)
- Escolha um primeiro teste
Exemplo
O que você entrega
O nosso processo de orçamento em uma gráfica: o comercial recebe o pedido por e-mail (10 min), digita na planilha de orçamento (15 min), espera o orçamentista (normalmente 1 dia), o orçamentista calcula o preço (20 min), o comercial redigita tudo em um modelo de proposta (15 min), o gerente aprova (espera de meio dia, 2 min) e o comercial envia. Mais ou menos 1 em cada 5 orçamentos volta para correção. Também calculamos o preço de todas as opções de todo trabalho, caso o cliente pergunte. 60 orçamentos por semana.
O que você recebe (o começo)
Estes são princípios que Taiichi Ohno descreveu publicamente. Sem afiliação com Taiichi Ohno nem com suas empresas, e sem o endosso deles. As traduções dos desperdícios para o escritório são uma adaptação desta skill.
Resumo
Lead time de cerca de 1,5 dia útil; tempo de trabalho de cerca de 62 minutos. Maior desperdício: a espera pelo orçamentista. Superprodução: calcular o preço de todas as opções caso alguém pergunte. Primeiro teste: durante uma semana, calcular só as opções que o cliente pediu.
O processo
| # | Etapa | Quem | Tempo de trabalho | Espera antes | Classificação | Tipo de desperdício |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Receber o pedido por e-mail | Comercial | 10 min | - | Agrega valor | - |
| 2 | Digitar na planilha de orçamento | Comercial | 15 min | - | Desperdício | Transporte (redigitação entre ferramentas) |
| 3 | O orçamentista calcula o preço | Orçamentista | 20 min | 1 dia | Agrega valor | Espera (o dia antes dela) |
| 4 | Calcular todas as opções, pedidas ou não | Orçamentista | [verificar: minutos] | - | Desperdício | Superprodução |
| 5 | Redigitar no modelo de proposta | Comercial | 15 min | - | Desperdício | Transporte |
| 6 | O gerente aprova | Gerente | 2 min | meio dia | Incidental | Espera |
| 7 | Correções em 1 de cada 5 orçamentos | Comercial, orçamentista | [verificar] | - | Desperdício | Correção |
O resto deste resultado, todos os passos e as verificações que a IA faz antes de responder ficam no seu pod quando você adiciona a skill.
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Histórico de mudanças
- v1.0.1 · · Example output now opens with the attribution and not-affiliated lines, as the skill's own checks require.
- v1.0.0 · · First release.
Fontes
- 7 Wastes - Lean Enterprise Institute lexicon (lida em 2026-11-04)
- Toyota Production System - Toyota Motor Corporation (lida em 2026-11-04)