Kỹ năng AI · Nguyên tắc của các nhà tư tưởng kinh doanh
Rà soát 7 loại lãng phí theo cách nghĩ của Ohno
Đi qua từng bước của một quy trình, xếp nó vào công việc tạo giá trị, công việc phụ trợ và bảy loại lãng phí của Taiichi Ohno, xếp hạng các lãng phí và đề xuất loại bỏ điều gì trước.
Not affiliated with or endorsed by Taiichi Ohno or their companies. About these principles: Taiichi Ohno's ideas, explained.
Kỹ năng AI
Để AI tìm lãng phí trong một quy trình
Miễn phí 14 ngày · Không cần thẻ
Dùng được trong Claude, ChatGPT và các coding agent. Với Team và Business, Kỹ năng AI trong pod của bạn tự cập nhật mỗi khi chúng tôi cải tiến.
Khi nào dùng
- Một quy trình chậm hoặc tốn kém và bạn muốn biết thời gian đi đâu hết
- Trước khi tự động hóa một quy trình, để không tự động hóa lãng phí
Bạn đưa vào gì
- Quy trình theo cách thực sự được làm, từ khởi đầu đến kết thúc
- Thời gian làm và thời gian chờ ở mỗi bước
- Khách hàng hoặc bước tiếp theo cần gì
- Số lỗi và số lần làm lại
Bạn nhận được gì
Bảng các bước gắn nhãn loại công việc và loại lãng phí, các lãng phí xếp hạng theo độ lớn, các bước kaizen loại bỏ ba lãng phí lớn nhất, và một phép thử đầu tiên.
Cách hoạt động
- Vẽ quy trình
- Gắn nhãn mọi bước (nguyên tắc 3)
- Gọi tên loại lãng phí (nguyên tắc 1)
- Tìm sản xuất thừa trước tiên (nguyên tắc 2)
- Đo độ lớn
- Đề xuất các bước kaizen (nguyên tắc 4)
- Chọn phép thử đầu tiên
Ví dụ
Những gì bạn đưa
Quy trình báo giá ở công ty in của bọn mình: sales nhận yêu cầu qua email (10 phút), nhập vào bảng tính dự toán (15 phút), chờ người dự toán (thường 1 ngày), người dự toán tính giá (20 phút), sales nhập lại vào mẫu báo giá (15 phút), quản lý duyệt (chờ nửa ngày, 2 phút), sales gửi đi. Khoảng 1 trên 5 báo giá bị trả về để sửa. Bọn mình còn tính giá mọi tùy chọn cho mọi đơn, phòng khi khách hỏi. 60 báo giá mỗi tuần.
Những gì bạn nhận lại (phần đầu)
Đây là những nguyên tắc mà Taiichi Ohno đã mô tả công khai. Không liên kết với Taiichi Ohno hay các công ty của họ, và không được họ xác nhận. Cách chuyển các loại lãng phí sang công việc văn phòng là vận dụng của kỹ năng này.
Tóm tắt
Thời gian xuyên suốt khoảng 1,5 ngày làm việc; thời gian làm việc khoảng 62 phút. Lãng phí lớn nhất: chờ người dự toán. Sản xuất thừa: tính giá mọi tùy chọn phòng khi khách hỏi. Phép thử đầu tiên: chỉ tính giá những tùy chọn khách yêu cầu, trong một tuần.
Quy trình
| # | Bước | Ai | Thời gian làm | Chờ trước đó | Nhãn | Loại lãng phí |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhận yêu cầu qua email | Sales | 10 phút | - | Tạo giá trị | - |
| 2 | Nhập vào bảng tính dự toán | Sales | 15 phút | - | Lãng phí | Vận chuyển (nhập lại giữa các công cụ) |
| 3 | Người dự toán tính giá đơn hàng | Người dự toán | 20 phút | 1 ngày | Tạo giá trị | Chờ đợi (một ngày trước bước này) |
| 4 | Tính giá mọi tùy chọn, dù khách có hỏi hay không | Người dự toán | [cần kiểm tra: số phút] | - | Lãng phí | Sản xuất thừa |
| 5 | Nhập lại vào mẫu báo giá | Sales | 15 phút | - | Lãng phí | Vận chuyển |
| 6 | Quản lý duyệt | Quản lý | 2 phút | nửa ngày | Phụ trợ | Chờ đợi |
| 7 | Sửa 1 trên 5 báo giá | Sales, người dự toán | [cần kiểm tra] | - | Lãng phí | Sửa lỗi |
Phần còn lại của kết quả này, toàn bộ các bước và các mục AI kiểm tra trước khi trả lời có trong pod của bạn khi đã thêm kỹ năng.
Dùng kỹ năng này trong AI của bạnChia sẻ với nhóm của bạn
Thêm kỹ năng vào một AI Skill Pod để cả nhóm, kể cả cộng tác viên bên ngoài, đều dùng cùng một phiên bản từ AI của riêng mình. Đọc các cách tốt nhất để chia sẻ kỹ năng AI trong nhóm
Nhật ký thay đổi
- v1.0.1 · · Example output now opens with the attribution and not-affiliated lines, as the skill's own checks require.
- v1.0.0 · · First release.
Nguồn
- 7 Wastes - Lean Enterprise Institute lexicon (đọc ngày 2026-11-04)
- Toyota Production System - Toyota Motor Corporation (đọc ngày 2026-11-04)