Kỹ năng chính thức · Quản lý
Chuẩn bị buổi 1:1 cho quản lý
Chuẩn bị buổi 1:1 của quản lý: chương trình của nhân viên trước, cam kết lần trước, một thành tích, một góp ý SBI, một câu hỏi phát triển và các trở ngại.
Kỹ năng AI
Để AI chuẩn bị buổi 1:1 tiếp theo
Miễn phí 14 ngày · Không cần thẻ
Dùng được trong Claude, ChatGPT và các coding agent. Với Team và Business, kỹ năng chính thức trong pod của bạn tự cập nhật mỗi khi chúng tôi cải tiến.
Khi nào dùng
- Bạn sắp có buổi 1:1 với một nhân viên trực tiếp và có nhiều ghi chú rời rạc
- Đây là buổi 1:1 đầu tiên với một người mới vào nhóm
Bạn đưa vào gì
- Ghi chú và cam kết của buổi 1:1 trước
- Cập nhật, thành tích và thiếu sót gần đây
- Các mục nhân viên tự đưa vào chương trình
Bạn nhận được gì
Chương trình 1:1 một trang với các mục của nhân viên đi trước, cam kết được đánh dấu, góp ý theo dạng SBI và hành động của quản lý kèm ngày.
Cách hoạt động
- Đặt chương trình của nhân viên lên trước
- Kiểm tra các cam kết lần trước
- Chọn một thành tích để ghi nhận
- Chọn tối đa một góp ý
- Chọn một câu hỏi về phát triển
- Liệt kê các trở ngại và việc bạn sẽ làm
- Giữ các mục của quản lý ở mức 3 (mặc định của kỹ năng này)
Ví dụ
Những gì bạn đưa
Ngày mai tôi có buổi 1:1 với Diệp (trưởng nhóm CS, tôi quản lý được 8 tháng). Lần trước tôi hứa hỏi tài chính về đề nghị tăng nhân sự của Diệp, chưa hỏi. Diệp nói sẽ soạn playbook gia hạn, đã có trên Notion. Thứ Sáu Diệp xử lý vụ khiếu nại leo thang của Orbitly rất tốt, khách hàng email cảm ơn và cuộc gọi gia hạn được lên lịch lại. Trong buổi standup thứ Hai, Diệp nói chen ngang Vinh hai lần; Vinh dừng lại và không nói hết phần cập nhật về lỗi tính tiền. Diệp chưa thêm gì vào tài liệu chung. Tin tổ chức: tuần sau bắt đầu lập kế hoạch quý 3.
Những gì bạn nhận lại (phần đầu)
1:1 với Diệp — ngày mai [cần kiểm tra: ngày]
Chương trình của nhân viên (đi trước)
- Chưa thêm gì. Mở đầu bằng: "Hôm nay mình nói về chuyện gì thì có ích nhất cho em?"
Cam kết lần trước
| Người phụ trách | Cam kết | Trạng thái |
|---|---|---|
| Quản lý | Hỏi tài chính về đề nghị tăng nhân sự cho nhóm CS | chưa làm: nói điều này trước, đưa ngày mới (thứ Sáu) |
| Diệp | Soạn playbook gia hạn | đã làm: có trên Notion, hỏi Diệp muốn góp ý về phần nào |
Phần còn lại của kết quả này, toàn bộ các bước và các mục AI kiểm tra trước khi trả lời có trong pod của bạn khi đã thêm kỹ năng.
Dùng kỹ năng này trong AI của bạnChia sẻ với nhóm của bạn
Thêm kỹ năng vào một AI Skill Pod để cả nhóm, kể cả cộng tác viên bên ngoài, đều dùng cùng một phiên bản từ AI của riêng mình. Đọc các cách tốt nhất để chia sẻ kỹ năng AI trong nhóm
Nhật ký thay đổi
- v1.0.1 · · Example: the input now says the renewal call is back on and that Ravi never finished his billing-bug update, so the recognition and the feedback's impact come from the notes; the meeting date and the finance deadline, which the input doesn't give, are marked [check: date].
- v1.0.0 · · First release.
Nguồn
- One on One Meeting Guide: Agenda, Questions + Template - Asana (đọc ngày 2026-11-04)
- Questions for our first 1:1 - Lara Hogan (đọc ngày 2026-11-04)
- Use SBI (Situation-Behavior-Impact) to Inquire About Intent - CCL (đọc ngày 2026-11-04)