官方技能 · 财务
费用报销制度核对
按你们的费用报销制度逐笔核对费用：通过、待确认或不通过并引用条款，列出缺失的票据，汇总超出制度的金额。
AI 技能
让 AI 按公司规定检查报销
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可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中，Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。
适用场景
- 员工提交了报销单或报销申请
- 公司卡账单需要做月度审核
你需要提供
- 费用明细或发票、收据文字
- 你们的费用报销制度（可选；附带默认框架）
你会得到
逐笔结果表、缺失票据清单、按结果汇总的金额，以及需要问员工的问题。
工作方式
- 整理每一笔
- 核对票据
- 核对用途和参与人员
- 逐条对照制度规定
- 判定通过、待确认或不通过
- 汇总结果
- 写出问题
示例
交给 AI 的内容
> 制度（海港科技，第 3 版）：超过 30 元的费用均需发票。餐费每人不超过 60 元，须写明参与人员。不得报销酒水。住宿每晚不超过 220 元。费用发生后 30 天内提交。 > 李昊 10 月的报销申请： > 1. 10 月 3 日，铁路 12306，84.00，交通，有发票 > 2. 10 月 3 日，雅登酒店，260.00（1 晚），住宿，有发票 > 3. 10 月 4 日，诺味小馆，150.00，客户晚餐，参与人员：李昊 + 1 人（王敏，三角洲科技），票据显示红酒 2 杯 24.00 > 4. 10 月 5 日，街角咖啡，22.00，餐费，无发票 > 5. 10 月 6 日，晨光办公，45.00，“办公用品”，无发票
得到的结果（开头部分）
费用核对 — 李昊，10 月
依据制度： 海港科技费用报销制度第 3 版
| # | 日期 | 商家 | 金额 | 类别 | 结果 | 理由 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 10 月 3 日 | 铁路 12306 | 84.00 | 交通 | 通过 | 已附发票 |
| 2 | 10 月 3 日 | 雅登酒店 | 260.00 | 住宿 | 不通过 | “住宿每晚不超过 220 元”；超出 40.00 |
| 3 | 10 月 4 日 | 诺味小馆 | 150.00 | 餐费 | 不通过 | “不得报销酒水”：红酒 24.00。餐食 126.00，2 人，每人 63.00，超过 60 元限额，共超出 6.00 |
| 4 | 10 月 5 日 | 街角咖啡 | 22.00 | 餐费 | 待确认 | 低于 30 元的发票门槛；缺少参与人员和用途 |
| 5 | 10 月 6 日 | 晨光办公 | 45.00 | 办公用品 | 待确认 | “超过 30 元的费用均需发票”：未附发票 |
缺失的票据
- 第 5 笔：晨光办公，45.00
合计
| 笔数 | 金额 | |
|---|---|---|
| 通过 | 1 | 84.00 |
| 待确认 | 2 | 67.00 |
| 不通过 | 2 | 410.00 |
| 超出制度 | 70.00 — 超出限额的部分（住宿 40.00 + 红酒 24.00 + 餐费 6.00）[待确认：第 3 版制度是在限额内报销，还是整笔退回？] |
这份结果的其余部分、完整步骤以及 AI 回答前做的检查，在你把技能添加到 Pod 后即可使用。
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更新记录
- v1.0.0 · · First release.
参考来源
- Publication 463 (2025), Travel, Gift, and Car Expenses (2026-11-04 查阅)
- Expenses and benefits for employers: Record keeping - GOV.UK (2026-11-04 查阅)