官方技能 · AI 实践
为 AI 检索整理文档
为检索文档作答的 AI 助手整理资料：建清单、定负责人、去掉过期副本、检查权限、按片段分节、添加元数据、写测试问题。
AI 技能
让 AI 把文档整理好，供 AI 搜索使用
在你的 AI 中使用这个技能
免费 14 天 · 无需信用卡
可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中，Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。
适用场景
- 你要把文档导入聊天机器人、自定义 GPT 或 Claude 项目
- 助手引用了过期或错误的文档来回答
你需要提供
- 附负责人和日期的文档清单
- 助手的用途
- 谁能看什么
- 大家真正问过的问题
你会得到
一份标明保留/删除/修改的文档清单、待解决的冲突、结构调整清单、元数据字段，以及带预期来源的测试问题。
工作方式
- 建立清单
- 去掉重复和过期版本
- 检查权限
- 按片段重新组织结构
- 添加元数据
- 写出带预期来源的测试问题
- 运行测试并修正资料
示例
交给 AI 的内容
在给客户成功团队搭一个客服助手。文档：《2024 价格表》.pdf（销售部，2024 年 1 月）、《2025 价格表》（销售部，2025 年 3 月）、《退款制度》（财务部，2023 年）、《退款制度 草稿 v3》（财务部，上周）、《企业客户合同模板》（法务部）、《客户上手指南》（客户成功部，2025 年，章节：‘快速开始’‘其他内容’）。常见问题：‘年付客户过了 30 天还能退款吗？’
得到的结果（开头部分）
RAG 资料整理 — 客户成功客服助手
文档清单
| 文档 | 负责人 | 最近更新 | 读者 | 状态 | 处理 |
|---|---|---|---|---|---|
| 《2024 价格表》.pdf | 销售部 [待确认：具体负责人] | 2024 年 1 月 | 客户成功 | 已归档 | 删除 |
| 《2025 价格表》 | 销售部 [待确认：具体负责人] | 2025 年 3 月 | 客户成功 | 现行 | 保留 |
| 《退款制度》 | 财务部 [待确认：具体负责人] | 2023 年 | 客户成功 | 现行？ | 修改：与草稿核对确认 |
| 《退款制度 草稿 v3》 | 财务部 [待确认：具体负责人] | 上周 | 财务 | 草稿 | 批准前不导入 |
| 《企业客户合同模板》 | 法务部 | [待确认] | 法务 | 现行 | 不导入（受限） |
| 《客户上手指南》 | 客户成功部 [待确认：具体负责人] | 2025 年 | 客户成功 | 现行 | 修改：拆分“其他内容” |
导入前需要解决的冲突
- 《退款制度》（2023 年）与《草稿 v3》：如果草稿修改了退款条款，2023 年版很快就会出错 — 负责人：财务负责人
这份结果的其余部分、完整步骤以及 AI 回答前做的检查，在你把技能添加到 Pod 后即可使用。
在你的 AI 中使用这个技能与团队共享
把它添加到 AI Skill Pod，团队里的每个人（包括外包人员）都能在自己的 AI 中使用同一个版本。 了解与团队共享 AI 技能的最佳方式
更新记录
- v1.0.1 · · Example: 10 test questions, 3 of them out of scope, with every question beyond the input's one marked [draft].
- v1.0.0 · · First release.
参考来源
- Chunk Documents - Azure AI Search | Microsoft Learn (2026-11-04 查阅)
- Contextual retrieval in AI systems | Anthropic (2026-11-04 查阅)
- Evaluation best practices | OpenAI API (2026-11-04 查阅)