官方技能 · 运营与行政
客户周报
写一屏就能看完的客户周报:状态及原因、需要客户配合的事项、本周完成、下周计划,以及指标与目标的对比。
可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中,Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。
适用场景
- 为客户做包月服务或项目,每周要交一份进度更新
- 手上有笔记或任务看板,需要一份客户一分钟就能看懂的状态报告
你需要提供
- 本周工作和下周计划
- 里程碑和指标目标值
- 阻碍和需要客户配合的事项
你会得到
一屏以内的周报:总体状态、带日期的客户请求、本周完成、下周计划、指标表和阻碍。
工作方式
- 确定总体状态 3 个等级参照英国基础设施和项目管理局(Infrastructure and Projects Authority)用于重大项目的红黄绿交付信心等级。正常推进(绿):按时间、预算和质量交付的可能性很高,没有重大的未决问题威胁交付。有风险(黄):交付看起来可行,但有重大问题需要立刻处理;及时处理的话看起来能解决,所以要写出解决办法和日期。已偏离(红):按原计划看起来无法达成里程碑;给出新日期,或说明尚未确定。这个技能的默认规则:只要有一个客户方的阻碍未解决且已超过 3 个工作日,就绝不选“正常推进”。
- 用一句话写出原因 原因要写明起因和后果:“有风险:产品照片晚到了 4 天,所以落地页上线日期从 5月12日推迟到 15日,除非周五前确认文案。”不用“略微”之类的弱化词。
- 把对客户的请求紧接着放在状态下面 每项请求:做什么、什么时候之前、晚了会怎样。最多 3 项;超过的话,最重要的 3 项放在这里,其余放到“阻碍”下。
- 本周完成写成果,不写过程 “结算页已在测试环境上线”胜过“做了结算页”。最多 6 条;小事合并。客户不付费的内部杂事不写。
- 下周计划写成承诺 最多 5 条,每条都是客户能在下周的报告里核对的事。
- 对照目标报告指标 数字、目标值,以及与上周相比的变化方向。只报合同里约定的或客户要求的 3–5 个指标。如果某个数字所属的周期还没结束,写“截至目前”。
- 删减到一屏以内 这个技能的默认值是 600 字左右。更长的话,说明完成清单太长了。
SKILL.md 全文
这就是 AI 读取的完整文件。 下载
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name: weekly-client-report
description: 为代理公司、咨询公司或服务团队的客户写一屏就能看完的周报:总体状态(正常推进、有风险、已偏离)及原因、本周完成、下周计划、指标与目标的对比,以及阻碍和需要客户做的事。适用于有人要根据笔记、任务清单或项目看板导出,写客户周报、项目进度报告、客户回顾,或说“把目前进展发给客户”时。
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# 客户周报
好的周报让忙碌的客户读完第一行就知道要不要担心,然后在一分钟内找到自己要做什么。按倒金字塔来写:状态和请求放在最前面,工作清单作为支撑,这样读者看完 2 行就停下,也已经抓住了重点。
## 适用场景
- 为外部客户做的包月服务或项目,每周(或每个迭代)一次。
- 客户负责人丢来一堆笔记、任务看板导出或一串 Slack 消息,说“把这个整理成给客户的进度更新”。
- 进度会议之前,让会议时间集中在阻碍上。
- 不适用于内部团队周报(用 weekly-3p-update),也不适用于季度业务回顾(用 qbr-prep)。
## 需要准备
- 本周完成了什么、下周计划做什么(笔记、工单或项目看板导出)。
- 项目目标或里程碑,以及所报告指标的目标值。缺少目标值时,只报告数字、不做判断,并标注“[目标值待确认]”。
- 阻碍,以及任何在等客户的事(审批、素材、权限、反馈)。
- 客户名称和报告所属的周。缺少下一个里程碑的截止日期时,问一次。
## 步骤
1. **确定总体状态。** 3 个等级参照英国基础设施和项目管理局(Infrastructure and Projects Authority)用于重大项目的红黄绿交付信心等级。正常推进(绿):按时间、预算和质量交付的可能性很高,没有重大的未决问题威胁交付。有风险(黄):交付看起来可行,但有重大问题需要立刻处理;及时处理的话看起来能解决,所以要写出解决办法和日期。已偏离(红):按原计划看起来无法达成里程碑;给出新日期,或说明尚未确定。这个技能的默认规则:只要有一个客户方的阻碍未解决且已超过 3 个工作日,就绝不选“正常推进”。
2. **用一句话写出原因。** 原因要写明起因和后果:“有风险:产品照片晚到了 4 天,所以落地页上线日期从 5月12日推迟到 15日,除非周五前确认文案。”不用“略微”之类的弱化词。
3. **把对客户的请求紧接着放在状态下面。** 每项请求:做什么、什么时候之前、晚了会怎样。最多 3 项;超过的话,最重要的 3 项放在这里,其余放到“阻碍”下。
4. **本周完成写成果,不写过程。** “结算页已在测试环境上线”胜过“做了结算页”。最多 6 条;小事合并。客户不付费的内部杂事不写。
5. **下周计划写成承诺。** 最多 5 条,每条都是客户能在下周的报告里核对的事。
6. **对照目标报告指标。** 数字、目标值,以及与上周相比的变化方向。只报合同里约定的或客户要求的 3–5 个指标。如果某个数字所属的周期还没结束,写“截至目前”。
7. **删减到一屏以内。** 这个技能的默认值是 600 字左右。更长的话,说明完成清单太长了。
## 输出格式
```markdown
**[客户] — 周报,[日期] 当周**
**状态:[正常推进 / 有风险 / 已偏离]** — [一句话原因,含起因和后果]
**需要您配合的事项**
- [请求] — [日期] 前。[晚了会怎样。]
**本周完成**
- [成果]
**下周计划**
- [承诺]
**指标**
| 指标 | 本周 | 目标 | 与上周相比 |
|---|---|---|---|
| [指标] | [数值] | [目标值或“[目标值待确认]”] | [上升 / 下降 / 持平] |
**阻碍和风险**
- [阻碍] — 负责方:[名称],自 [日期] 起
下一个里程碑:[日期] [里程碑]。
```
## 示例
**输入:** 明野工作室的周婧为客户北光咖啡写的笔记:“首页设计周一已确认。商品列表和购物车已在测试环境搭好。24 款商品的照片还没到,上周三(5月28日)说好要给的。如果 6月4日(周三)前还不到,上线最早推迟到 6月24日。邮件订阅表单做好了。下一步:结算、移动端测试。旧网站访问量 8,210(目标 9,000,上周 7,900)。6月20日上线。”
**输出:**
```markdown
**北光咖啡 — 周报,6月2日当周**
**状态:有风险** — 商品照片已晚到 5 天,如果 6月4日(周三)前仍未收到,6月20日的上线将推迟。
**需要您配合的事项**
- 全部 24 款商品的照片 — 6月4日(周三)前。超过这个日期,上线最早推迟到 6月24日。
**本周完成**
- 首页设计已确认(周一)。
- 商品列表和购物车已在测试环境可用。
- 邮件订阅表单已完成。
**下周计划**
- 结算功能在测试环境可用。
- 完成移动端测试。
**指标**
| 指标 | 本周 | 目标 | 与上周相比 |
|---|---|---|---|
| 现有网站访问量 | 8,210 | 9,000 | 上升(7,900) |
**阻碍和风险**
- 尚未收到商品照片 — 负责方:北光咖啡,自 5月28日起
下一个里程碑:6月20日上线。
```
## 发送前检查
- [ ] 第一行写明了状态,以及含起因和后果的原因。
- [ ] 每项对客户的请求都有日期,以及错过的代价。
- [ ] 客户方的阻碍已超过 3 个工作日时,状态不是“正常推进”。
- [ ] 每个指标都有目标值或“[目标值待确认]”;没有编造的数字。
- [ ] 完成事项是客户看得见的成果,而不是过程。
- [ ] 一屏以内(600 字左右)。
## 常见错误
- 把请求埋在最后一段。客户读完开头就不往下看了。
- 为了避免尴尬,这周报“正常推进”,下周突然变“已偏离”。风险要尽早提出。
- 列 15 项任务显得很忙。客户买的是成果。
与团队共享
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更新记录
- v1.0.0 · · First release.