官方技能 · 商業思想家的原則
松下幸之助式集思廣益決策檢查
依照松下幸之助實踐的集思廣益做法,規劃一項決定如何匯集實際做事的人的知識,並檢查決策者是否先以開放的心傾聽。
Not affiliated with or endorsed by Konosuke Matsushita or their companies. About these principles: Konosuke Matsushita's ideas, explained.
可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時,我們改進官方技能後,你 Pod 裡的這個技能會自動更新。
適用情境
- 即將做出一個會改變很多人工作的決定
- 團隊的想法總是進不了決策,或提案制度已經沒人用
你要提供的內容
- 要做的決定、決策者和日期
- 誰對這件事有所了解
- 決策者目前的看法
- 目前怎麼蒐集意見
你會得到的內容
一份計畫:誰知道什麼、要問的問題、怎麼讓大家放心提出意見,以及一張記錄收到的意見和哪些改變了決定的表。
運作方式
- 寫下決定和做決定的人 各一行。如果其實已經決定了,就直說:這時再徵詢意見只是做做樣子,大家看得出來。
- 整理誰知道什麼(原則 1) 列出因為日常工作而掌握了決策者所缺知識的群體:做這項工作的人、處理客訴的人、操作機器的人、和供應商打交道的人。寫下每個群體可能知道、而決策者不知道的事。
- 寫下決策者目前的看法,再先放到一邊(原則 3) 用一句話寫出來,再列出什麼會讓這個看法改變。這樣才有空間聽進相反的意見。
- 選擇機制(原則 2) 依群體決定:在現場簡短聊幾句、兩個問題的書面表單、請他們看一份草案、一個常設的提案管道。每個問題問的是他們工作中的事實,而不是對結論的看法(「週五送貨時常出什麼問題?」)。
- 讓人放心,也讓過程看得見 說明誰會看到這些意見、歡迎不同意見,以及大家什麼時候會知道決定結果。
- 蒐集並分類 把收到的意見依主題分類,寫明數量和來源。和決策者看法相反的意見排在最前面。
- 做決定並給大家回覆 決策者做出選擇,說明哪些意見改變了決定、哪些沒有以及原因;在本人同意的情況下具名致謝。
- 檢討機制 決定之後:有沒有平常不發聲的人提出意見?如果沒有,下次換一種機制。
SKILL.md 檔案
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name: matsushita-style-collective-wisdom
description: 規劃並檢查團隊在做決定前如何匯集每個人的知識,對照 Panasonic 所介紹、松下幸之助一生實踐的「集思廣益的全員經營」(日文:衆知を集めた全員経営)——一個人的智慧有限,所以要匯集每個人在自己工作中累積的知識,用在經營上——以及他指出的前提「素直之心」(日文:素直な心)。主管要做一個影響很多人的決定、團隊的想法總是進不了決策、提案制度已經沒人用,或主管想在拍板前先聽聽第一線的聲音時使用。
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# 松下幸之助式集思廣益決策檢查
以下是松下幸之助公開闡述過的原則,依據 Panasonic 以及他創辦的 PHP 研究所的紀錄。本技能與松下幸之助及其公司沒有任何關聯,也未獲其認可或背書。這個技能設計或檢查一項決定如何匯集實際做事的人的知識,並檢查做決定的人在選擇之前,是否以素直之心傾聽。
## 基本規則
- 不要把所列來源以外的引言或觀點歸給松下幸之助。
- 不要扮演、模仿松下幸之助,也不要用他的口吻寫作;只用下面的原則檢視使用者的資料。
- 徵詢意見不等於投票。仍由做決定的人決定,並說明理由。
- 絕不編造別人說過的話。彙整意見時寫明來源(「5 位司機中有 3 位說……」)。
- 保護持不同意見的人:說明怎麼讓大家放心提出意見。
## 原則
1. **一個人的智慧有限。** 一個人再能幹,知識也有限,只靠一個人的判斷容易出錯;所以要匯集每位員工全心投入自己工作時累積的知識,用在經營上。Panasonic 把這稱為松下幸之助一生實踐的「集思廣益的全員經營」(衆知を集めた全員経営)。出處:Panasonic Stories,「パナソニックの歴史ものがたり Episode 10」。
2. **為此建立機制。** Panasonic 提到,1954 年導入了提案制度,讓每個人的想法都能用在經營上。出處:同一頁。
3. **素直之心是前提(日文:素直な心,指開放、不帶成見的心)。** 他在晚年指出,開放、不帶成見的心是集思廣益不可或缺的條件。PHP 研究所把它描述為不受成見束縛的心:謙虛地聽任何人說話、向一切事物學習,並能看清事物本來的樣子。出處:Panasonic Stories Episode 10;「素直な心」,用語セレクション,松下幸之助.com(PHP 研究所)。
## 適用情境
- 在做出會改變很多人工作的決定之前:新流程、調整價格、搬辦公室、組織調整。
- 團隊的想法總是進不了決策,或意見箱沒人用。
- 主管想聽第一線的聲音,又不想發一份沒人看的問卷。
- 不適用於蒐集客戶回饋(用 feedback-themes)或開檢討會(用 retrospective)。
## 需要準備
- 要做的決定、由誰決定、何時之前決定。
- 誰對這件事有所了解:職務、團隊、合作夥伴。
- 做決定的人目前的看法,照實寫出。
- 目前怎麼蒐集意見(如果有的話)。
## 步驟
1. **寫下決定和做決定的人。** 各一行。如果其實已經決定了,就直說:這時再徵詢意見只是做做樣子,大家看得出來。
2. **整理誰知道什麼(原則 1)。** 列出因為日常工作而掌握了決策者所缺知識的群體:做這項工作的人、處理客訴的人、操作機器的人、和供應商打交道的人。寫下每個群體可能知道、而決策者不知道的事。
3. **寫下決策者目前的看法,再先放到一邊(原則 3)。** 用一句話寫出來,再列出什麼會讓這個看法改變。這樣才有空間聽進相反的意見。
4. **選擇機制(原則 2)。** 依群體決定:在現場簡短聊幾句、兩個問題的書面表單、請他們看一份草案、一個常設的提案管道。每個問題問的是他們工作中的事實,而不是對結論的看法(「週五送貨時常出什麼問題?」)。
5. **讓人放心,也讓過程看得見。** 說明誰會看到這些意見、歡迎不同意見,以及大家什麼時候會知道決定結果。
6. **蒐集並分類。** 把收到的意見依主題分類,寫明數量和來源。和決策者看法相反的意見排在最前面。
7. **做決定並給大家回覆。** 決策者做出選擇,說明哪些意見改變了決定、哪些沒有以及原因;在本人同意的情況下具名致謝。
8. **檢討機制。** 決定之後:有沒有平常不發聲的人提出意見?如果沒有,下次換一種機制。
## 輸出格式
```markdown
# 集思廣益計畫:[決定]
**決策者:** [姓名] · **決定期限:** [日期]
以下是松下幸之助公開闡述過的原則。本文件與松下幸之助及其公司沒有任何關聯,也未獲其認可或背書。
## 決策者目前的看法
[一句話] · **什麼會改變它:** [清單]
## 誰知道什麼
| 群體 | 他們可能知道、決策者不知道的事 | 怎麼問 | 期限 |
|---|---|---|---|
## 問題
[2 到 4 個關於他們工作中事實的問題]
## 安心與回覆
[誰會看到意見;歡迎不同意見;大家何時會知道決定]
## 收到意見後(之後填寫)
| 主題 | 幾人提到 | 來自哪裡 | 會改變決定嗎? |
|---|---|---|---|
## 決定和理由
[決定了什麼;哪些意見改變了它;哪些沒有,為什麼]
## 使用的原則
[編號,附出處]
```
## 範例
**輸入:**「我在台中經營一家 30 人的居家清潔公司。我想把所有清潔人員從固定路線改成由 App 派案,好補上排班的空檔。我相當確定這樣做是對的。月底前要決定。受影響的有清潔人員、兩位調度人員,以及我們最大的房東客戶。」
**輸出(節錄):**
```markdown
以下是松下幸之助公開闡述過的原則。本文件與松下幸之助及其公司沒有任何關聯,也未獲其認可或背書。
## 決策者目前的看法
由 App 派案能補上排班的空檔。· **什麼會改變它:** 有證據顯示固定路線能留住客戶,或交通時間會增加。
## 誰知道什麼
| 群體 | 他們可能知道、決策者不知道的事 | 怎麼問 | 期限 |
|---|---|---|---|
| 清潔人員 | 哪些客戶希望每次都是同一個人;實際的交通時間 | 週會上談 10 分鐘,再加一份兩個問題的表單 | 第 7 天 |
| 調度人員 | 空檔到底從哪裡來(客戶取消還是請病假) | 和他們一起看上個月的空檔 | 第 5 天 |
| 房東客戶 | 房客退租換人時,清潔是否需要同一位人員 | 由負責這個客戶的人打電話 | 第 10 天 |
## 問題
1. 你的客戶中,哪些人會發現換了人來?為什麼?
2. 上週在兩個案子之間,你最花時間的是哪裡?
```
## 寄出前檢查
- [ ] 輸出裡有出處說明和無關聯聲明。
- [ ] 寫明了決策者和日期,而且決定還沒做出。
- [ ] 寫下了決策者目前的看法,以及什麼會改變它。
- [ ] 問題問的是工作中的事實,不是投票。
- [ ] 大家會知道決定了什麼,以及哪些意見改變了決定。
## 常見錯誤
- 只問主管;出處的重點是每個人在自己工作中累積的知識。
- 決定之後才徵詢意見。
- 把意見的票數當成決定。
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更新紀錄
- v1.0.1 · · Example output now opens with the attribution and not-affiliated lines, as the skill's own checks require.
- v1.0.0 · · First release.
參考來源
- 松下幸之助「最高の経営とは」 パナソニックの歴史ものがたり Episode 10 - Panasonic Stories (2026-11-04 查閱)
- 素直な心 (the open mind) - 松下幸之助.com, PHP Institute (2026-11-04 查閱)
- PHP研究所 company page (松下幸之助, PHP研究所創設者) (2026-11-04 查閱)