Skill oficial · Éxito del cliente
Artículo del centro de ayuda
Escribe un artículo del centro de ayuda para una tarea: título por la tarea, respuesta primero, pasos numerados con las etiquetas exactas, notas de capturas, solución de problemas y enlaces.
Funciona en Claude, ChatGPT y agentes de programación. En Team y Business, la skill oficial de tu pod se actualiza sola cuando la mejoramos.
Cuándo usarla
- Una pregunta se repite y la respuesta solo está en las respuestas de los agentes
- Salió una función nueva y los clientes necesitan una guía paso a paso
Qué le das
- La tarea y quién puede hacerla
- Los pasos reales y las etiquetas de la interfaz
- Problemas conocidos de los tickets
Qué obtienes
Un artículo de ayuda listo para publicar, con marcadores de capturas de pantalla y una sección de solución de problemas.
Cómo funciona
- Titúlalo por la tarea Empieza con un verbo en la forma en que los clientes buscan: “Exportar tus contactos a CSV”, “Agregar a un compañero a tu espacio de trabajo”. No “Función de exportación” ni “Cómo funcionan las exportaciones”. Una tarea por artículo; si las notas cubren 2 tareas, escribe 2 artículos.
- Responde en las 2 primeras frases Di qué hace la tarea y el camino más corto: “Puedes exportar los contactos desde **Contactos > Exportar**. El archivo llega por correo en unos minutos”. Después, quién puede hacerlo y qué necesita antes (rol, plan, permiso).
- Escribe pasos numerados, una acción por paso Empieza cada paso con el verbo. Pon las etiquetas de la interfaz en negrita, exactamente como aparecen, mayúsculas incluidas. Escribe las rutas de menú como **Configuración** > **Equipo**, con las flechas sin negrita. Indica el lugar antes de la acción: “En la esquina superior derecha, haz clic en **Configuración**”. Quédate entre 3 y 10 pasos; si son más, divídelos en secciones con su propio encabezado.
- Di cómo se ve el éxito Después del último paso, una línea sobre lo que el cliente debería ver si funcionó: un mensaje, un archivo, un elemento nuevo en una lista.
- Marca capturas de pantalla donde ayuden Agrega un marcador después de un paso cuyo objetivo cueste encontrar o cuya pantalla esté muy cargada, no después de cada paso. Escribe qué muestra la captura, para que se pueda hacer después y sirva como texto alternativo.
- Agrega la solución de problemas a partir de problemas reales Cada punto es el síntoma en palabras del cliente como encabezado y, debajo, la causa y la solución en 1 a 3 frases. Usa solo problemas de los tickets o del equipo de producto; no inventes errores.
- Enlaza de 2 a 4 artículos relacionados La siguiente tarea que probablemente hará y el requisito previo. Usa los títulos reales de los artículos si te los dan; si no, escribe “[relacionado: tema]”.
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Historial de cambios
- v1.0.0 · · First release.
Fuentes
- Procedures | Google developer documentation style guide (leída el 2026-11-04)
- UI elements and interaction | Google developer documentation style guide (leída el 2026-11-04)
- Writing step-by-step instructions - Microsoft Style Guide (leída el 2026-11-04)
- Tips & Templates for Writing Great Knowledge Base Articles (leída el 2026-11-04)
- Create different types of articles in your Help Center (leída el 2026-11-04)