会議のアジェンダを AI で作る方法

そのまま使える頼み方

例

架空の例です。プロダクトのリーダーには、6 人と 45 分、議題が 3 つあります。発売、価格、サポートの当番表。アジェンダ：

時間の合計は 45 分です。リーダーは前日に事前資料と一緒にアジェンダを送り、デザイナーにはあとで議事録を送りました。

送る前に

1. どの項目も、その場で答えられる問いか確かめる。
2. 決める項目には決める人の名前を。
3. 時間の合計を確かめる。読み上げの時間も入れて。
4. 前日に送る。事前資料は読める短さに。
5. 頼み方を保存し、次の会議で使う。

次の一歩：議事録

問いのアジェンダなら、議事録は簡単です。どの問いにも答えがつくからです。議事録は議事録のプロンプトを保存するで、チームの形式は議事録の形式をチームで統一する方法で。

よくある質問

会議のアジェンダを AI で作れる？

作れます。会議の目的、長さ、出席者を渡し、1 文の成果、問いに書き換えた議題、それぞれの印（決める、話し合う、共有する）、会議の長さに合う担当と時間、事前資料、任意の出席者を頼みます。決めることも話し合うこともなければ、中止を提案させます。

良いアジェンダとは？

議題ではなく結果（「発売日を決め、担当を確かめる」）、見出しではなく問い、いちばん難しい決定を 1 番目か 2 番目に、合計が合う時間、最後に決定とアクションを読み上げる 5 分です。

会議をやめるべきときは？

どの項目も、だれかが送れる共有だけのときです。会議を研究する Steven Rogelberg の言葉では、問いが思いつかないなら、たぶん会議は要りません。代わりに連絡を送ります。