議事録のプロンプトを ChatGPT や Claude に保存する方法

保存するプロンプト

わたしが貼る文字起こしやメモを、会議に出なかった人のための
議事録にしてください。

会議名と日付、参加者。
決定事項：合意したことだけを 1 行ずつ。理由が述べられていれば添える。
だれも合意していない提案は未決事項に回す。
アクションアイテム：担当者、タスク、期限の表。タスクごとに名前で
1 人（「チーム」は不可）。タスクは動詞で始める。期限が出ていなければ
「期限未定」と書く。
未決事項：出たが決まらなかったこと。
議論の要点：決定の理由がわかる 1 行ずつを 3〜5 項目。
扱わなかった議題：話し合わなかった議題。

名前は出てきたとおりに書く。文字起こしにないことは足さない。
1 画面に収める。

保存先

例

架空の例です。井上さんは倉庫の週次の会議を回していて、議題のファイルを添えたプロジェクトにプロンプトを置いています。11 月 2 日（月）、文字起こしを貼りました。その一部です。

井上さんは決定事項と 2 つの期限を文字起こしと照らし合わせ、チームのチャンネルに投稿します。「年末年始のシフト」は議題のファイルから拾われたもので、来週の議題の最初に回します。

次の一歩：チームで 1 つの形に

自分の議事録が毎週同じ形で出るようになったら、次は、だれが会議を回しても同じ形で出るようにします。議事録の形式をチームで統一する方法で、形式の決め方、全員の AI が読む場所への置き方、だれがどこに投稿するかを説明しています。ほかの作業はチームの AI の使い方をそろえるで。貼るより保存したほうがよい理由は、ChatGPT のプロンプトを保存して毎回貼るのをやめるで。

よくある質問

議事録の良いプロンプトは？

まず決定事項（合意したことだけ）、次にアクションアイテム（担当 1 人の名前、動詞で始まるタスク、期限）、そのあと未決事項、3〜5 項目の議論の要点、扱わなかった議題の順に頼みます。文字起こしにないことは足さないよう伝えます。

ChatGPT にプロンプトを保存して毎回貼らずに済ませるには？

プロジェクトの指示に入れ、そのプロジェクトのチャットに文字起こしを貼ります。Claude でも同じようにプロジェクトを使うか、スキルとして保存します。スキルなら、どのチャットでも議事録を頼んだときに読み込まれます。

だれがやるか決まらなかったときは？

AI に推測させません。未決事項に入れるか「担当未定」とし、次の会議で決めます。期限が出ていないときも同じで、「期限未定」と書きます。