プロジェクトマネージャーの ChatGPT プロンプトと、その保存先

1. キックオフ資料

「このメモから 1 ページのキックオフ資料を書いてください。ゴールを 2 文で、なぜいまなのか。日付つきの成功の基準 1 つ。範囲内を 3〜6 個、範囲外を 3 つ以上。マイルストーンを 3〜6 個、どれも日付と担当つきの、終わったと確かめられるもの。責任者 1 人の RACI 表。担当つきの主なリスク 3 つ。連絡のしかた。はっきりしないことは未決事項に。メモ：［貼りつけ］」

2. 週次の状況報告

「このメモから今週の状況報告を書いてください。全体（順調、注意、遅れ）とその理由を 1 行。終わったこと。次にすること。決めてほしいこと（だれがいつまでに決めるか）。300 字以内。メモ：［貼りつけ］」

3. リスク一覧

「下の資料とメモから、このプロジェクトの大きなリスクを 5 つ挙げてください。何が起きうるか、どのくらい起きそうか、いま何をするか、担当 1 人。資料とメモ：［貼りつけ］」

4. 会議のアジェンダ

「［会議］の 30 分のアジェンダを書いてください。議題ごとに担当、時間、決めること。決める議題を先に。未決の項目：［貼りつけ］」

キックオフ資料から

ゴール：古いシステムの契約が切れる前に、取引中の顧客のファイルをすべて新しいシステムに移し、確定申告の時期に 2 か所で作業する人をなくす。
成功の基準：1 月 31 日までに、取引中の 600 件の顧客フォルダがすべて新しいシステムで開ける。守ること：移行中に顧客の期限を 1 つも落とさない。

範囲内：取引中の顧客フォルダ、フォルダの権限、全職員への研修。
範囲外：2020 年より前に取引が終わった顧客、フォルダ構成の変更、新しい電子署名の流れ。

マイルストーン：1 チームで試行完了、12 月 6 日（山下）· 権限の対応表、12 月 13 日（IT 担当）· 全フォルダの移行、1 月 24 日（IT 担当）· 古いシステムを読み取り専用に、1 月 31 日（山下）。

責任者：移行全体について山下。
主なリスク：切り替えの週末に古いシステムでファイルが開かれたまま（中）· いま：2 週間前に作業停止を知らせる · 担当：総務の責任者。

未決事項：権限の対応表はだれが承認する？［担当：代表、12 月 2 日まで］