ガイド
ChatGPT や Claude でベンダーを比較する方法
ChatGPT や Claude は、価格を見せる前にルールを決めておけば、2〜5 社のベンダーを公平に比べられます。合計 100 になる 4〜7 つの基準と重みを提案させて自分で確認し、必須条件は合否で見るので、要の機能が「今後の予定」にしかないベンダーは外れます。次に、基準ごとに根拠つきの 1〜5 点をつけさせ、ベンダーだけが言っていることには未確認の印をつけ、同じ人数で契約期間の総費用を計算させます。最後は、推薦する 1 社と 2 つの理由、契約の前に確かめることです。
要点
- 重みが先。採点の前に確認する。
- 必須条件は合否。予定だけの機能は不合格。
- 点数には根拠。ベンダーの言い分だけなら未確認。
- 費用は契約期間の総額で、全社同じ人数で。
そのまま使える頼み方
ベンダー比較の頼み方
「[必要なこと] のために、[人数] 人で [期間] 使うものとして、これらのベンダーを比べてください。
まず、合計 100 で同じ値のない重みつきの基準を 4〜7 つ提案し、私が確認するまで止まる。必須条件：[一覧]。1 つでも満たさないベンダーは根拠をつけて外す。約束だけの機能は満たさないとみなす。
残ったベンダーに基準ごとに 1〜5 点をつけ、点数の出どころ（試用、導入先への聞き取り、契約書、ベンダーの言い分）を書く。ベンダーの言い分だけの点数には（未確認）とつける。重みつきの合計 = 点数 × 重みの和 ÷ 5。
契約期間の総費用：利用料、導入と移行、必須条件に要る追加機能、やめるとき（データの書き出し、通知期間）。全社同じ人数で計算し、渡していない価格は [確認：価格]。ベンダーごとのリスクを 1〜3 つ。推薦する 1 社と 2 つの理由。上位 2 社の差が 5 点以内なら僅差と書き、決め手を示す。最後に、契約の前に確かめることを書く。
各ベンダーの情報：[貼る]」
例
架空の例です。スタッフ 40 人の清掃会社が、2 年使うシフト管理のアプリを選びます。必須条件は、パソコンなしで使える Android のアプリと、給与計算への書き出しです。ShiftNest は 1 人月 400 円、導入費なしで、5 人のスタッフと 1 週間試して両方とも満たしました。Rotaly は 1 人月 300 円ですが、Android のアプリは営業の担当によると「春に出る予定」なので外れます。CrewClock は 1 人月 500 円で、給与計算への書き出しは試用で動き、Android のアプリはドキュメントにあるだけで、導入先はサポートを高く評価していました。業務の責任者は、AI が提案した重みのうち 5 点をデータからサポートに移してから確定しました。
| 基準（重み） | ShiftNest | CrewClock |
|---|---|---|
| 必須条件への合い方（30） | 5：両方とも試用で確認 | 4：書き出しは確認、Android はドキュメントのみ（未確認） |
| 費用（25） | 4：2 年で 384,000 円（400 × 40 × 24） | 3：2 年で 480,000 円（500 × 40 × 24） |
| スタッフの使いやすさ（20） | 4：5 人で試用 | 4：試用 |
| サポート（15） | 3：「4 時間以内に返信」、ベンダーの言い分（未確認） | 5：導入先への聞き取り |
| データとセキュリティ（10） | 3：セキュリティのページ（未確認） | 4：セキュリティのページ（未確認） |
| 重みつきの合計 | 81 | 78 |
推薦は ShiftNest です。必須条件を両方とも試用で確かめられ、2 年で 96,000 円安いからです。81 対 78 で僅差なので、決め手は契約前の ShiftNest の導入先への聞き取りで、サポートを確かめます。データの保存場所も確かめることに入れました。業務の責任者と経理の責任者は、それぞれ 1 人で採点してから、いっしょに最終の点数を決めました。
自分に残ること
- 重みを確定してから見積もりを開く。
- 必須条件は自分で試す。営業の約束は合格ではない。
- サポートの点数は導入先に聞いてからつける。
- 決める人が 2 人なら、それぞれ 1 人で採点してから合わせる。
- 更新、通知期間、データの書き出しの条件を契約書で読んでから署名する。
次の一歩：基準を覚えているプロジェクト
ベンダー選びは更新のたびに戻ってきます。業務効率化に Claude のプロジェクトを使うなら、基準、過去の比較、契約書を 1 か所に置いておけるので、次の比較はそこから始められます。
このテーマに使えるスキル
- 業務管理・総務重みつき採点でのベンダー比較先に合意した重みつきの基準で2〜5社のベンダーを比べる。必須条件、証拠にもとづく点数、総コスト、リスク、そして1社の推奨。
- 財務・経理SaaS コストの見直しSaaS の契約を見直す。担当者、契約席数と利用席数、重なるツール、更新日と通知期限を整理し、解約・ダウングレード・継続を削減額つきで判断する。
- マネジメント意思決定メモ推奨案を先頭に、背景、トレードオフつきの選択肢、リスク、決める人と期限を添えた依頼を、短いナラティブ形式の意思決定メモにまとめる。
- 法務の基本重要な日付つきの契約書の要約取引の契約書を、料金、期間、自動更新と通知の期限、終了の条件、責任、知的財産、データ、珍しい条項をまとめた1枚の要約にする。
よくある質問
ChatGPT にベンダーを比べてもらえる？
渡したもの（見積もり、価格のページ、試用のメモ、導入先への聞き取り）から、比較の作業はできます。基準と重みを提案させ、採点の前に自分で確認し、点数ごとに根拠を書かせます。営業資料にある返信の速さのような、ベンダーだけが言っていることには未確認の印をつけさせます。決めるのと契約するのは自分です。
ベンダー比較の重みはどう決める？
価格や点数を見る前に決めます。基準を 4〜7 つ選び、合計 100 で、同じ値の重みをつくらないようにし、本当の必須条件は合否で見ます。英国内閣府の入札評価のガイダンスも、評価のモデルを確定する前に試し、必須の基準を満たさない入札者を外すよう求めています。
総費用（ライフサイクル費用）とは？
月額だけでなく、契約期間を通してかかるすべての費用です。利用料、導入と移行、必須条件を満たすのに要る追加機能、管理や研修の時間、やめるときの費用（データの書き出し、解約の通知期間）。どのベンダーも同じ人数で計算します。英国内閣府の Sourcing Playbook も、whole life cost を評価するよう求めています。
AI スキル
AI に、自社の基準でベンダーを比較させる
このスキルを AI Skill Pod に入れれば、チーム全員が自分の Claude、Cursor、ChatGPT（Pro・Business・Enterprise）で使えます。招待リンク 1 つで共有でき、無料で始められます。「重みつき採点でのベンダー比較」スキルで、AI が採点の前に確認した基準でベンダーを比べます。必須条件は合否で、基準ごとに根拠つきの 1〜5 点、同じ人数での契約期間の総費用、ベンダーごとのリスク、そして推薦 1 社と契約前に確かめること。
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出典
- 英国内閣府：Bid evaluation guidance note（2021 年 5 月） — 評価のモデルは確定する前に試す。必須の基準を満たさない入札者は外す。評価者を 2 人以上にし、合意を助ける調整役を置く (閲覧 2026-11-05)
- 英国内閣府：The Sourcing Playbook（2023 年 6 月） — 最初の価格だけでなく、ライフサイクル全体の費用（whole life cost）を評価する (閲覧 2026-11-05)