クライアントへの週次報告を ChatGPT や Claude で書く方法

そのまま使える頼み方

例

架空の例です。フリーランスの開発者が、ヨガスタジオのオンライン予約のページを作っています。合意は 40 時間で、公開は 11 月 20 日（金）です。今週、クラスの時間割と予約のフォームがテスト環境で動き、確認のメールも届くようになりました。スタジオからは、11 月 2 日に頼んだ決済サービスのキーがまだ届いておらず、11 月 12 日（木）までに届かなければ公開は 11 月 27 日に移ります。40 時間のうち 26 時間を使いました。報告：

スタジオの代表はスマートフォンで最初の 1 行を読み、その日の午後にキーを送ってくれました。次の報告は順調に戻りました。

自分に残ること

1. メモは正直に。報告はメモ以上に正しくはならない。
2. 状況は自分で選び直す。AI の評価が甘く見えたら。
3. 日付はすべて合意と照らす。
4. ほかのクライアントの情報はチャットに入れない。クライアントごとのプロジェクトが役立つ。
5. 毎週同じ曜日に送る。クライアントがいつ見ればいいかわかる。

次の一歩：ほかのプロンプトといっしょに保存する

週次報告はいちばんよく使う頼み方です。フリーランスの ChatGPT プロンプトと保存先で、提案書や作業範囲のプロンプトの隣に置く方法を紹介しています。

よくある質問

ChatGPT でクライアントへの週次報告は書ける？

メモから書けます。今週あったこと、合意した成果物と日付、クライアントが見たい数字を貼り、最初に状況の 1 行、その下にクライアントへのお願い、残りは短い箇条書きで頼みます。メモにあることだけを使うよう伝えれば、していない進み具合を報告することはありません。

週次報告には何を書く？

理由と影響つきの状況の 1 行（順調・要注意・遅延）、クライアントに頼むこと、その期限、遅れたらどうなるか、成果として書いた今週の完了、来週の約束、クライアントが見たいと言った 3〜5 つの指標と目標です。1 画面ほどに収めます。

遅れをクライアントにどう伝える？

最初の 1 行で、原因と影響といっしょに伝えます。「要注意：決済のキーがまだ届いていないため、木曜までに届かなければ公開は 11 月 20 日から 27 日に移ります」。続けて、それを解くお願いを日付つきで。「やや」のようなぼかしは使わず、最初の 1 行だけで動けるようにします。