ガイド
フリーランスの ChatGPT プロンプトと、その保存先
フリーランスが保存しておくべきプロンプトは、どのお客さまでも繰り返す 4 つです。依頼内容からの提案書、含むものと含まないものを書いた作業範囲、未払いの請求書の角の立たない催促、そして短い週ごとの報告。下のプロンプトを写し、自分の過去の文書を 1〜2 本見本に足して、AI が自分で読む場所に保存します。サービスと文体はカスタム指示に、お客さまはそれぞれのプロジェクトに、どのお客さまでも繰り返す作業はスキルに。そうすれば、ルールを毎回 1 ページ貼る代わりに「この依頼内容で提案書を」と頼むだけになります。
要点
- 4 つのプロンプト:提案書、作業範囲、支払いの催促、週の報告。
- 自分用にする:過去の文書とルールを足す。
- 保存する:文体はカスタム指示、お客さまはプロジェクト、作業はスキル。
- 依頼内容を貼る前に契約を確かめる。
4 つのプロンプト
1. 提案書
「この依頼内容から、1 ページの提案書を書いてください。お客さまの言葉でのゴール、納品するもの、日付つきのマイルストーン 3 つ、価格[固定額か日額]、始める前に答えてほしい質問 1 つ。受注できた提案書 2 本:[貼りつけ]。依頼内容:[貼りつけ]」
2. 含まないものまで書いた作業範囲
「合意した内容を作業範囲にまとめてください。納品物、修正の回数、お客さまに用意してもらうものとその期日、そして含まないものを 3 つ以上。合意内容:[貼りつけ]」
3. 支払いの催促
「請求書[番号]、[金額]の支払期日[日付]が過ぎたことを知らせる、短く感じのよいメールを書いてください。振込先をもう一度書き、いつごろお支払いいただけるかを聞く。謝りすぎず、責めない。200 字以内」
日本では、2024 年 11 月 1 日に施行されたフリーランス・事業者間取引適正化等法が、フリーランスに仕事を頼む事業者に、給付の内容、報酬の額、支払期日などを書面かメールなどで明示するよう求めています(第 3 条)。従業員がいるなどの発注者は、成果物を受け取った日から 60 日以内に支払期日を定め、その日までに支払わなければなりません(第 4 条)。作業範囲と支払いの催促は、この条件と食い違わないように書きます。
4. 週ごとの報告
「メモから今週の報告を書いてください。終わったこと、次にすること、お客さまに日付つきでお願いしたいこと。3 つの短い節で 300 字以内。メモ:[貼りつけ]」
どこに保存するか
| 何を | どこに | なぜ |
|---|---|---|
| 自分のサービス、文体、ルール | カスタム指示 | すべてのチャットに適用される |
| お客さま 1 社の依頼内容、メモ、ファイル | お客さまごとのプロジェクト | 指示とファイルがそのプロジェクトの中だけに効く |
| どのお客さまでも繰り返す作業 | スキル | その作業を頼んだときに読み込まれる |
OpenAI と Anthropic のヘルプ(2026 年 11 月 5 日に確認)にもとづきます。
例:提案書をスキルにする
架空の例です。フリーランスのコピーライターの川村さんは、月に 4 本ほど提案書を書き、そのたびに提案書のプロンプト、昔の提案書 2 本、ルールを貼っていました。それをスキルにします。
- 名前:
client-proposal。 - 説明:「お客さまの依頼内容から、川村の形式で 1 ページの提案書を書く。お客さまから依頼内容が届き、提案書、見積もり、料金を求められたときに使う」。
- 手順:お客さまの言葉でのゴール、納品物、日付つきのマイルストーン 3 つ、価格の行、未決の質問 1 つ。毎回直していたこと「修正無制限とは書かない。2 回まで」も入れる。
- テンプレートと例 1 つ:いちばん良かった提案書から、お客さまの名前を消したもの。
- 確認:ゴールに依頼内容の言葉を使っている。マイルストーンすべてに日付がある。価格が入力どおり。修正は 2 回まで。
あいまいなものを含む実際の依頼内容 3 本で試し、下書きがずれたところをスキルの側で直しました。いまは依頼内容だけを貼っています。
最初の 1 つを保存する
- いちばんよく貼るプロンプトを選ぶ。たいていは提案書。
- テンプレートと良い見本 2 本を足す。お客さまの名前は消す。
- サービスと文体をカスタム指示に移す。
- 作業をスキルにして、実際の入力 3 本で試す。
- 契約を確かめる:お客さまの情報をどこまで貼れるか。AI に入力してはいけない情報も参考に。
次の一歩:AI の使い方をお客さまに伝える
AI が仕事の一部になれば、お客さまからも聞かれますし、すでに契約で求めるところもあります。お客さまに AI の使い方を伝えるで、仕事を始める前に送る 1 ページのメモを紹介しています。貼るより保存したほうがよい理由はChatGPT のプロンプトを保存して毎回貼るのをやめるで。
このテーマに使えるスキル
- AI 活用プロンプトをスキルにするうまくいったプロンプトを、正しい name、使う場面を書いた description、手順、出力のテンプレート、例、確認項目つきのチームで使い回せるスキルにする。
- 財務・経理入金催促メール未入金の請求書の催促メールを、期日前から30日以上の超過まで段階ごとに書く。丁寧だがきっぱりと、請求の内容と支払い方法を冒頭に置く。
- 業務管理・総務プロジェクトのキックオフ資料目的、成功の指標一つ、やること・やらないこと、マイルストーン、簡易RACIの表、担当つきのリスク、連絡のしかたをまとめた1枚のキックオフ資料を書く。
- 法務の基本業務委託契約のチェックリストフリーランスや外部委託先との契約を、業務範囲、知的財産権の譲渡、秘密保持、支払い、終了、雇用とみなされる兆候の観点で確認する。
よくある質問
フリーランスに役立つ ChatGPT のプロンプトは?
どのお客さまでも繰り返す文章のためのものです。依頼内容からの提案書、含むものと含まないものを書いた作業範囲、角の立たない支払いの催促、短い週ごとの報告。それぞれに自分の過去の文書を見本として渡すと、自分らしい文になります。
フリーランスはプロンプトをどこに保存すればいい?
自分のサービス、文体、ルールはカスタム指示に。お客さまごとの依頼内容やメモは、そのお客さまのプロジェクトに。提案書のように、どのお客さまでも繰り返す作業はスキルにして、頼んだときに読み込まれるようにします。
お客さまの依頼内容を ChatGPT に貼ってもいい?
まず契約を確かめてください。お客さまの情報の扱いを制限している契約は多くあります。学習をオフにしていない個人のアカウントに秘密の情報を貼らず、お客さまが社外秘としたものは入れません。
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出典
- OpenAI ヘルプ:Projects in ChatGPT — プロジェクトの指示とファイル。検索結果の本文で確認 (閲覧 2026-11-05)
- OpenAI ヘルプ:ChatGPT custom instructions — すべてのチャットに適用。検索結果の本文で確認 (閲覧 2026-11-05)
- Claude ヘルプセンター:Using skills in Claude — コード実行がオンのすべてのプラン。スキルが必要かは Claude が判断する (閲覧 2026-11-05)
- Claude Docs:Prompting best practices — 背景と見本で結果が良くなる (閲覧 2026-11-05)
- e-Gov 法令検索:特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律(フリーランス・事業者間取引適正化等法) — 第 3 条:給付の内容、報酬の額、支払期日などを書面か電磁的方法で明示。第 4 条:特定業務委託事業者は給付を受領した日から 60 日以内に支払期日を定める。条文は e-Gov の法令 API で確認 (閲覧 2026-11-05)
- 公正取引委員会:フリーランスの取引適正化に向けた公正取引委員会の取組 — 2024 年 11 月 1 日施行 (閲覧 2026-11-05)
- OpenAI ヘルプ:Data controls — 個人向けプランはオフにしない限り会話を学習に使う。検索結果の本文で確認 (閲覧 2026-11-05)