面接の評価表を採用チームで 1 つにする方法：AI を使って

評価表に入れるもの

1. 評価項目：4〜6 つ。どれも職務の成果か必須の要件から。それぞれに担当の面接官を 1 人。
2. 基準：1 不十分、2 ぎりぎり、3 十分、4 卓越。どれも答えの中身で書く。3 がこの職の水準。
3. 根拠の欄：した質問、候補者が言ったこと、評価。根拠のない評価は数えない。
4. 評価のルール：1 人で、面接のすぐあとに、話し合いの前に。「評価なし」はあってよく、1 ではない。
5. 採用の基準：最初の面接の前に書いて固める。
6. 職務に関係することだけ：本籍・出生地、家族、住まい、宗教、支持政党、思想、健康、容姿を書く欄は作らない。

例

架空の例です。30 人の会社が業務のコーディネーターを採用します。採用の責任者が職務の要件を AI に渡し、面接官 1 人に 1 つずつ、5 つの評価項目の下書きを受け取りました。そのうちの 1 つ：

最初の面接の前に固めた採用の基準：すべての面接を通して必須の評価項目がすべて 3 以上で、1 がどこにもなく、4 が 1 つ以上なら採用。必須の項目に 2 があれば、話し合いでそれを解消する根拠が示されない限り不採用。責任者は、下書きにあった「社風に合う」を消しました。だれも答えで確かめられる定義がなかったからです。

採用チームに広げる

1. 評価表は職務の要件から作る。去年の面接の質問からは作らない。
2. 面接の前に、面接官それぞれに担当の評価項目と質問を渡す。
3. 話し合いが始まる前に全員の評価を集め、いちばん大きな食い違いから話す。
4. 基準は固めたまま：変えるなら次の募集で。選考の途中では変えない。
5. 評価表のスキルを共有し、どの採用の責任者の AI も同じように下書きするようにする。

この記事は日本の厚生労働省の考え方で書いています。候補者の個人情報を AI に入れる前に、個人情報保護委員会の注意喚起にあるとおり、応答の出力以外に使われないことを確かめます。米国の EEOC のルールは、このページの英語版で扱っています。

次の一歩：採用のほかのスキル

評価表は、採用チームが使う 5 つのスキルの 1 つです。職務の要件の聞き取りから照会までのほかのスキルは採用で使う Claude スキルで。質問そのものは面接の質問を AI で作るで説明しています。

よくある質問

面接の評価表とは？

面接官全員が候補者を評価する 1 枚の表です。職務からの 4〜6 の評価項目、それぞれのレベルを答えの中身で書いた 1〜4 の尺度、候補者が言ったことを書く欄、採用の基準。最初の面接の前に作れば、チームが同じ根拠で候補者を比べられます。

面接官は評価の前に話し合うべき？

いいえ。カナダ公務委員会は、各面接のすぐあとに面接官がそれぞれ評価し、そのあとでグループとして合意するよう勧めています。先に 1 人で評価すれば、声の大きい 1 人が全員の点数を決めることを防げます。

評価表を AI に作らせていい？

職務の要件から下書きさせられます。答えで確かめられる評価項目、レベルごとの基準、根拠の欄、採用の基準。採用の責任者が、どの評価項目も職務と照らし、最初の面接の前に基準を固めます。