公式スキル · 採用

合否会議用の候補者まとめ

v1.0.0・2026年11月4日更新

面接メモ、評価シート、職務経歴書を、評価項目ごとの根拠、意見の割れ、懸念、未確認事項、根拠と分けた推薦をまとめた合否会議用の資料にする。

チームのPodに追加

Claude・ChatGPT・コーディング用の AI で使えます。TeamとBusiness では、Pod に入れた公式スキルが改善のたびに自動で最新版になります。

使う場面

採用の合否会議（デブリーフ）を準備している
採用責任者から候補者を採る理由と採らない理由を求められた

AI に渡すもの

面接官の評価シートやメモ
職種の評価基準と採否ルール
職務経歴書や応募書類

できあがるもの

評価点の表、評価項目ごとの根拠、抜けと懸念、ルールの確認、根拠の下に置いた推薦をまとめた1枚の資料。

手順

意見を読む前に評価点を集める 各面接官が提出したとおりに、評価項目ごとの点を並べる。評価は面接の直後にそれぞれが単独でつけ、そのあと合議するのがよい。カナダ公務員委員会（Public Service Commission）がそう勧めている。面接官どうしで話したあとに点が変わっていたら、そう書く。
根拠を評価項目ごとに並べる 項目ごとに、候補者が言ったことやしたことを、引用か引用に近い形で書き、だれが確認したかを添える。メモには面接官の判断ではなく、候補者が言ったことを記録するべきだと同委員会は述べている。根拠のない形容（「頭が切れそう」）は外すか、「根拠のない印象」に入れる。
職務に関係のないことを取り除く 年齢、容姿、なまり、家族、健康、宗教、国籍、属性として「合いそう」かどうかへの言及を外す。職務経歴書からそれらを推測したもの（卒業年、空白期間、氏名、写真）も外す。米国の雇用機会均等委員会（EEOC）は、人種・性別・出身国・年齢・宗教を採用の判断に無関係なものとしている。日本の基準は別に確かめる [要確認: 日本の法令・就業規則。厚生労働省の公正な採用選考の資料も確認]。外した内容は書かず、「[削除: 職務に関係なし]」と件数だけを書く。
意見の割れと抜けに印をつける 一つの項目で2点以上の開きがあれば、最初に話し合う意見の割れとする（このスキルの既定値）。だれも評価していない必須要件は抜けであって、合格ではない。
懸念と未確認事項を挙げる 懸念には、評価項目とその裏づけを書く。未確認事項には、確かめ方を書く。リファレンスでの質問、追加の面談、ワークサンプルなど。
ルールを当てはめてから推薦を書く 評価点を合意済みの採否ルールと照らし合わせ、結果を書く。そのあと別の節で推薦を書き、上に挙げた根拠だけを引く。根拠とルールが食い違うなら、そう書く。ルールを曲げない。

チームで使う

AI Skill Pod に追加すると、業務委託の方も含めてチーム全員が、自分の AI から同じ版を使えます。 AI スキルをチームで共有する方法を読む