採用のあとの人事の AI スキル：最初に作る 5 つ

5 つのスキルと、入れるもの

1. オンボーディング計画：初日までにそろえるもの（アカウント、機器、書類）の決まった一覧、だれもが会う人、最初の成果物の決め方。
2. 規程の FAQ：就業規則と規程だけを出どころにし、決まっていないことはだれが答えるか。
3. 1on1 の準備：部下の議題を先に、前回の約束、認める成果 1 つ、フィードバック 1 つ。
4. SBI のフィードバック：Center for Creative Leadership のモデルのとおり、状況、判断を交えずに書いた行動、その影響、そしてはっきりしたお願い。
5. 評価の下書き：評点の尺度と期待、証拠を書く欄、偏りの確認（直近の出来事への偏り、ひとつの印象への引きずられ、あいまいなほめ言葉、人柄の言葉）。

例：1 年の流れ

架空の例です。Claude Team を使う従業員 70 人の設計会社の人事の責任者が、1 年かけてスキルをそろえ、それぞれを上司のグループと共有しました。

1. 1 月：春に入る 5 人の前に、オンボーディングの計画。上司はみな、最初の成果物がすでに決まった計画を受け取る。
2. 3 月：在宅勤務の規程が変わる週に、規程の FAQ。人事のチャンネルの 40 の質問が、リンクつきの 7 つの答えになる。
3. 5 月：上司の研修のあとに、1on1 の準備と SBI のフィードバック。
4. 10 月：評価の 1 か月前に、評価の下書き。偏りの確認が、直近 3 週間の証拠だけで書かれた下書きに印をつける。

12 月には、上司全員が 5 つのうち少なくとも 2 つを使っていました。人事の責任者は、それぞれのスキルを、使う時期の前の月に年 1 回見直します。

人事に残ること

1. 人の情報は、会社が管理する法人向けのプランで、作業に要るものだけ。
2. 最終の評価は上司が書き、評点に責任を持つ。
3. 規程の答えは規程から。記憶からではない。決まっていないことは担当へ。
4. スキルごとに担当を 1 人。やり方が変わったら直す。
5. 給与、懲戒、退職に関わるものは、送る前に必ず人が確かめる。

次の一歩：チームの外にも共有する

スキルのいくつかは、グループ会社の面接官のように、人事のプランの外の人にも届けたくなります。面接の評価表を面接官全員と共有する方法で、共有のしかたごとに届く範囲を紹介しています。

よくある質問

人事に役立つ AI スキルは？

採用のあとなら、5 つでくり返す文章のほとんどをまかなえます。新しく入った人ごとの 30・60・90 日のオンボーディング計画、聞かれた質問から作る規程の FAQ、上司のための 1on1 の準備、SBI（状況・行動・影響）の形のフィードバック、偏りの確認つきの評価の下書きです。採用には、要件の整理から照会まで別の 5 つがあります。

どの人事のスキルから作る？

いちばんよく使うものからです。小さな会社の多くではオンボーディングの計画で、新しく入る人ごとに要り、毎回いちから書いているからです。規程の FAQ は次の規程の変更の前に、評価の下書きは評価の時期の前に作り、上司が要るときに使えるようにします。

AI で人事評価を書いていい？

上司が渡した証拠から下書きはできます。期待ごとの具体例、その影響、伸ばすところ、評点の理由です。よいスキルは、そのあと直近の出来事に偏っていないか、ひとつの印象に引きずられていないか、あいまいなほめ言葉や人柄の言葉がないかを確かめます。最終の評価を書き、評点に責任を持つのは上司です。