営業で使える ChatGPT プロンプトと、毎回貼らずに済む保存のしかた

4 つのプロンプト

どこに保存するか

3 つの置き場所の詳しい違いはカスタム指示・プロジェクト・スキルの使い分けで。

例

架空の例です。整骨院向けの予約システムを売る佐々木さんは、初回メールのプロンプトを週に 20 回ほど貼っていました。そのたびに、返信が来た自分のメール 2 通を探してあとに貼っていたのです。午後のうちに、こう移しました。

• カスタム指示：「整骨院向けの予約システムの営業。短い文。ですます調。」
• 見込みの高い取引先ごとのプロジェクト：調査と商談メモを入れ、フォローの連絡が経緯を知った状態で始まるように。
• 初回メールをスキルに：返信が来たメール 2 通と「具体的な事実を 1 つ、200 字未満」のルールを入れて。

今は「かわせ整骨院の院長への初回メール、調査は下」と打つだけで、いつもの構成と調子のメールが書けます。送る前には、メールの土台になっている 1 つの事実を確かめます。日本では特定電子メール法が広告宣伝メールの送り方を定めているので、営業メールを送るツールの設定もあわせて確認しています。

最初のプロンプトを保存する

1. 今週いちばんよく貼ったプロンプトを選ぶ。
2. 自分の見本を足す：返信が来たメール 2 通、顧客管理システムの項目、見込みから外す条件。
3. 中身を分ける：自分についての行はカスタム指示へ、作業はスキルへ。
4. 何も貼らずに実際の取引先 3 社で試す。
5. メモにある古いコピーを消す。

次の一歩：営業チーム全員で同じプロンプトを

いちばん良いプロンプトがチームの役に立つのは、全員が同じ版を使ったときだけです。営業チームの AI 活用ルールで、共通の 4 つの仕事と顧客データのルールの決め方を説明しています。これらのプロンプトから作るスキルは営業で使う Claude スキルへ。

よくある質問

営業担当に役立つ ChatGPT のプロンプトは？

毎週くり返す作業のためのものです。商談前の企業調査、具体的な事実を 1 つ入れた初回メール、ヒアリングの準備、商談メモから顧客管理システムの項目への整理。どれも、一般的なひな形より自分の見本を入れたほうがうまくいきます。

ChatGPT のプロンプトを毎回貼らずに済ませるには？

どのチャットにも当てはまること（自分の役割、商品、文章の調子）はカスタム指示に、1 社の取引先のメモやファイルはプロジェクトに、どの取引先でもくり返す作業はスキルにします。スキルは、その作業を頼んだときに AI が読み込みます。

顧客管理システムのデータを ChatGPT に貼ってもいい？

ChatGPT Business のように初期設定でデータを学習に使わないプランの会社アカウントで、契約の範囲内だけにします。個人のアカウントには公開されている情報だけを入れます。