公式スキル · 採用
内定の電話の台本とメール
内定の電話の台本とまとめのメールを書く。職種、入社日、要確認の印つきの給与、条件、期限、次のステップを入れ、人事の正式な通知書を案内する。
AI スキル
AI に、内定の電話の台本とメールを用意させる
14日間無料・カード不要
Claude・ChatGPT・コーディング用の AI で使えます。TeamとBusiness では、ポッドに入れた公式スキルが改善のたびに自動で最新版になります。
使う場面
- 採用が承認され、候補者に電話をかける直前
- 口頭で内定を伝え、まとめのメールが必要なとき
AI に渡すもの
- 職種、上司、入社日、勤務地
- 承認された報酬
- 条件、期限、正式な通知書をだれが送るか
できあがるもの
要確認の印、条件、日付つきの期限、正式な通知書の案内を入れた、電話の台本とそれに合うまとめのメール。
手順
- 電話の前にすべての数字を確かめる
- 電話の台本を書く
- 条件を口に出して伝える
- 約束をしない
- メールを書く
- 次のステップを決める
例
AI に渡すもの
株式会社ケストレルロボティクス（架空）が、三浦陽介さんに業務アナリストとして内定を出す。上司は柴田真由美さん。入社は1月4日（月）、福岡オフィスでのハイブリッド勤務。年俸576万円を12分割して毎月支給。賞与なし。福利厚生: 会社の標準のもの。詳細は人事から。条件: リファレンス2件と、日本で就労できることの確認。期限は11月13日（金）。正式な通知書は人事の森田さんから11月10日（火）までに送る。電話とメールは業務部長の柴田さんが担当し、電話番号は 092-000-0000。
返ってくるもの（冒頭）
電話の台本
「三浦さん、うれしいお知らせでお電話しました。ケストレルロボティクスの業務アナリストとして、ぜひお迎えしたいと考えています」
- 職種と上司: 業務アナリスト、上司は柴田真由美
- 入社日: 1月4日（月） [要確認: 人事]
- 勤務地: 福岡オフィスでのハイブリッド勤務
- 給与: 年俸576万円、12分割で毎月支給 [要確認: 人事]。賞与なし
- 福利厚生: 会社の標準のもの。詳細は森田からお送りします [要確認: 人事]
- 条件: リファレンス2件で問題がないことと、日本で就労できることの確認 [要確認: 人事]
- 期限: 11月13日（金）
- 次: 人事の森田が11月10日（火）までに正式な内定通知書を送る。
「何かご質問はありますか」
メール
件名: ケストレルロボティクス 業務アナリストの内定について
三浦様
本日はお電話でお時間をいただき、ありがとうございました。お伝えしたとおり、業務アナリストとしての内定の内容をまとめてお送りします。
- 職種: 業務アナリスト（上司: 柴田真由美）
- 入社日: 1月4日（月）
- 勤務地: 福岡オフィスでのハイブリッド勤務
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このスキルを AI で使うチームで使う
AI Skill Pod に追加すると、業務委託の方も含めてチーム全員が、自分の AI から同じ版を使えます。 AI スキルをチームで共有する方法を読む
変更履歴
- v1.0.0 · · First release.
出典
出典は英語のページです。
- SHRM: Beware: Rescinding Job Offers Can Prompt Legal Consequences (2026-11-04に確認)
- SHRM: 14 Things Your Job Offer Letter Must Have To Be Effective (2026-11-04に確認)
- Acas: If a job offer is withdrawn (2026-11-04に確認)
- GOV.UK: Job offers: your rights (2026-11-04に確認)