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錄取通知信與電話腳本

v1.0.0 · 2026 年 11 月 4 日 更新

撰寫錄取電話腳本與重點整理信：職位、到職日、附待確認標記的薪資、條件、期限和下一步，並指向人資的正式通知書。

可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時，我們改進官方技能後，你 Pod 裡的這個技能會自動更新。

適用情境

• 錄用已核准，你正準備打電話給候選人
• 已經口頭發了 offer，需要寄重點整理信

你要提供的內容

• 職位、主管、到職日、地點
• 已核准的薪酬
• 條件、期限，以及由誰寄出正式通知書

你會得到的內容

一份電話腳本和一封內容一致的重點整理信，附待確認標記、條件、有日期的期限，以及指向正式通知書的說明。

運作方式

1. 打電話前確認每個數字 拿本薪、獎金、股權和到職日，和人資核准的 offer 內容核對。不在那份文件裡的，一律是「[待確認：人資]」，不放進腳本。
2. 寫電話腳本 第一句就說好消息。接著用平實的話說明職位、主管、到職日和薪酬摘要。然後是條件、期限和接下來的流程。最後問對方有什麼問題；把問題記下來。
3. 把條件說出來 如果 offer 取決於推薦人查核或其他調查，電話和信裡都要說。SHRM 的錄取通知書檢查清單（由 Cooley LLP 的合夥人撰寫）把美國的 offer 設定為以通過背景調查、推薦人查核，以及提出在美國合法工作的證明為條件 [待確認：當地法規／人事規章]。GOV.UK 建議求職者等收到無條件錄取後再提離職；所以要告訴對方什麼時候會變成無條件錄取。
4. 避免承諾 不保證加薪、升遷、獎金、工作保障或「長長久久一起打拚」。獎金和股權都是「依相關辦法辦理」「[待確認：人資]」。不要在電話上談新的條件；說你確認後再回覆。
5. 寫信 和電話相同的事實，相同的順序。用一行說明正式的錄取通知書由 [人資或法務] 寄出，內容如有不同以通知書為準。期限寫成日期，不要寫「幾天內」。
6. 規劃下一步 誰在何時寄出通知書、候選人有問題可以打給誰，以及接受後會發生什麼（文件、第一天的安排）。

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更新紀錄

• v1.0.0 · 2026 年 11 月 4 日 · First release.