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Offer 电话话术和确认邮件

v1.0.0 · 2026年11月4日 更新

写 offer 电话话术和确认邮件：岗位、入职日期、带待确认标记的薪酬、条件、截止日期和后续步骤，并指向人事出具的正式通知书。

可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中，Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。

适用场景

• 录用已获批，你准备给候选人打电话
• 已经口头发了 offer，需要写确认邮件

你需要提供

• 岗位、直属上级、入职日期、工作地点
• 已批准的薪酬
• 条件、截止日期，以及由谁发正式通知书

你会得到

一份电话话术和与之对应的确认邮件，含待确认标记、录用条件、具体的截止日期，以及指向正式通知书的说明。

工作方式

1. 打电话前核对每个数字 对照人事给出的已批准 offer，核对基本工资、奖金、股权和入职日期。那份文件里没有的，都是“[待确认：人事]”，不写进话术。
2. 写电话话术 第一句就说好消息。然后用大白话讲岗位、直属上级、入职日期和薪酬概要。再讲条件、截止日期和接下来会发生什么。最后问对方有什么问题，并记下来。
3. 把条件说出来 如果 offer 取决于推荐人反馈或背景调查，电话里和邮件里都要讲。SHRM 的录用通知书清单（由 Cooley LLP 的一位合伙人撰写）把美国的 offer 设定为以通过背景调查、推荐人核查和提供在美国工作的资格证明为条件 [待确认：当地法律法规 / 人事制度]。GOV.UK 建议候选人等拿到无条件 offer 后再辞职；所以要告诉对方 offer 什么时候变为无条件。
4. 不做承诺 不保证涨薪、晋升、奖金、工作稳定，也不说“一起共事很多年”。奖金和股权写“以相关计划为准”“[待确认：人事]”。不要在电话里谈新的条件；说核实后再回复。
5. 写邮件 和电话相同的事实，相同的顺序。用一句话说明正式录用通知书由 [人事或法务] 发出，如有不一致，以通知书为准。截止日期写具体日期，不写“过几天”。
6. 安排后续步骤 谁在什么时候发通知书，候选人有问题可以找谁，接受 offer 之后会发生什么（办理手续、第一天的安排）。

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更新记录

• v1.0.0 · 2026年11月4日 · First release.