官方技能 · 招聘

分阶段候选人拒信

v1.0.0 · 2026年11月4日 更新

按招聘各阶段写得体的拒信，可附与岗位相关的反馈和一句真诚的留门话；涉及原因的内容标出交人事审核。

可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中，Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。

适用场景

• 需要在投递后、面试后或终面后拒绝候选人
• 被拒的候选人要求反馈

你需要提供

• 候选人名字、岗位和所到阶段
• 公司的反馈规定
• 未来的岗位是否真实存在

你会得到

一封简短的拒信：开头写明决定，可附经批准的反馈，以及一句真话的留门话。

工作方式

1. 选择对应阶段的模板 投递后：简短，可以对所有人都一样。面试后：个人化，写出岗位名称，并为对方付出的具体时间致谢。终面后：这个技能的默认做法是先打一个简短的电话，再发这封邮件作为书面记录。LinkedIn 的招聘负责人建议，对见过面或通过话的候选人进行简短沟通，因为他们之后可能很适合别的岗位。
2. 先说决定 第一句或第二句就说“我们不会推进您的申请”。不要让对方读完 3 行感谢才知道结果。
3. 只在安全且获批时给出原因 只谈与岗位相关、对照岗位既定标准的技能；ERC 的人事指南还补充：只说候选人能改变的事，并以事实陈述。绝不提及年龄、健康、家庭、外貌、口音、国籍、宗教或任何其他受保护的特征（各地受保护特征的范围不同 [待确认：当地法律法规 / 人事制度]）。这个技能的默认规则还禁止使用含糊的替代说法，比如“文化契合度”“气场”或“资历过高”：即使不是偏见，读起来也像偏见。发送前，把每一句涉及原因的话都标注“[待确认：人事制度]”。
4. 只在对方要求或终面候选人时给反馈 LinkedIn 2018 年的研究发现，94% 的候选人希望在面试后得到反馈。这个技能的默认做法：给 1 条具体的、与技能相关的意见，表述为“怎样做会带来不同结果”。保持客观。ERC 建议说明被选中的候选人胜出的地方；这个技能的默认做法是不与被录用者比较。
5. 诚实地留一扇门 只有真心如此，才邀请对方再次申请，并写明什么岗位合适（“我们客服团队的岗位”）。否则就以致谢结尾。SHRM 的文章建议，除非确实有空缺，不要暗示将来会有机会。
6. 按时发送 这个技能的默认值：做出决定后 5 个工作日内发出，并且在告诉团队岗位已招满之前发出。

与团队共享

把它添加到 AI Skill Pod，团队里的每个人（包括外包人员）都能在自己的 AI 中使用同一个版本。 了解与团队共享 AI 技能的最佳方式

添加到团队的 Pod

更新记录

• v1.0.0 · 2026年11月4日 · First release.