官方技能 · 招募

依階段撰寫不錄取通知信

v1.0.0 · 2026 年 11 月 4 日 更新

依招募各階段撰寫尊重應徵者的不錄取通知信，可附與工作相關的回饋與誠實的機會句；涉及理由的措辭會標註交由人資確認。

可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時，我們改進官方技能後，你 Pod 裡的這個技能會自動更新。

適用情境

• 需要在投遞履歷後、面試後或最終面試後婉拒應徵者
• 未錄取的應徵者要求回饋

你要提供的內容

• 應徵者姓名、職缺與進行到的階段
• 公司的回饋政策
• 未來職缺是否真的存在

你會得到的內容

一封簡短的不錄取通知信，開頭就寫明決定，可附經核准的回饋，以及真實的機會句。

運作方式

1. 選擇階段範本 投遞履歷後：簡短，可以每個人都一樣。面試後：個人化，寫出職缺名稱，並具體感謝對方付出的時間。最終面試後：此技能的預設做法是先打一通簡短的電話，再寄這封信作為書面紀錄。LinkedIn 的招募主管建議，對見過面或通過話的應徵者進行簡短的對話，因為他們可能很適合之後的職缺。
2. 先講決定 第一句或第二句就寫明「我們不會進入下一階段」。不要讓對方讀了 3 行感謝才知道結果。
3. 只有在安全且經核准時才給理由 只談與工作相關、對照職缺既定標準的技能；ERC 的人資指南補充：只談應徵者能改變的事，並以事實陳述。絕不提及年齡、健康、家庭、外貌、口音、國籍、宗教，或任何其他受保護的特徵。此技能的預設值也禁止「文化契合度」「活力」「資歷過高」這類含糊的替代說法：即使不是偏見，讀起來也像偏見。寄出前，把每一句理由都標註「[待確認：人事規章]」。
4. 只有在對方要求，或對象是最終面試者時，才附回饋 LinkedIn 2018 年的研究發現，94% 的應徵者希望在面試後得到回饋。此技能的預設值：提供 1 個具體、與技能相關的重點，說成「怎樣做會帶來不同結果」。內容要客觀。ERC 建議說明獲選者勝出的地方；此技能的預設做法是不拿對方和錄取者比較。
5. 誠實地保留機會 只有真心這麼想時，才邀請對方再次應徵，並寫出適合的方向（「我們客服團隊的職缺」）。不是的話，就以感謝作結。SHRM 的文章建議，除非真的有職缺，否則不要暗示未來有機會。
6. 準時寄出 此技能的預設值：在做出決定後 5 個工作天內寄出，並在告訴團隊職缺已補上之前寄出。

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更新紀錄

• v1.0.0 · 2026 年 11 月 4 日 · First release.