官方技能 · 团队管理
决策备忘录
写一份简短的叙事体决策备忘录:先给建议,再写背景、方案及取舍、风险,最后是写明决策人和截止日期的请求。
可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中,Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。
适用场景
- 需要创始人、高管或团队拍板
- 会议一再开完却没有结论
你需要提供
- 写成问题的决定
- 决策人和截止日期
- 各方案及其事实
- 你的建议
你会得到
一份 1 到 2 页的备忘录:开头给建议,附方案对比表、风险与应对,以及一个明确的请求。
工作方式
- 先写问题和请求 一段话:需要什么决定、建议是什么、决策人、截止日期,以及到期还不决定的代价。读者读到这里就停,也能采取行动。
- 只给必要的背景 1 到 2 段:发生了什么变化、为什么是现在、我们知道什么(附数字及来源)。决策人已经知道的来龙去脉删掉。
- 列出 2 到 4 个真实的方案 “维持现状”可行时也列进去。每个方案写:是什么、成本、时间、能带来什么、要放弃什么。数字用对比表,推理用句子。
- 把取舍说清楚 用一段话说明推荐方案为什么胜出,并写明选它要放弃什么。如果这个决定可以撤回,就说出来:贝佐斯 2016 年的致股东信把这类决定称为“双向门”,可以用轻量的流程。
- 写出风险 推荐方案最主要的 2 到 3 个风险,每个配应对措施和早期预警信号。
- 以请求收尾 写清你具体需要什么:批准方案 B、一笔预算、一个人。写明决策人、截止日期,以及批准后的第一步。
- 用句子写,然后删减 除方案对比表外,写成段落,不写幻灯片式要点。控制在 2 页以内。删掉代替数据的形容词(“显著”“巨大”)。
与团队共享
把它添加到 AI Skill Pod,团队里的每个人(包括外包人员)都能在自己的 AI 中使用同一个版本。 了解与团队共享 AI 技能的最佳方式
更新记录
- v1.0.1 · · Example: the deadline is Friday 13 Nov and the start Monday 16 Nov (2026 weekdays), and the input now gives today's date (Tuesday 10 Nov 2026), the author and the January renewal peak; what each tool's plan includes is marked to check.
- v1.0.0 · · First release.
参考来源
- 2017 Letter to Shareholders - Amazon (2026-11-04 查阅)
- Jeff Bezos' 2016 Letter to Amazon Shareholders (2026-11-04 查阅)