官方技能 · 团队管理

决策备忘录

写一份简短的叙事体决策备忘录:先给建议,再写背景、方案及取舍、风险,最后是写明决策人和截止日期的请求。

可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中,Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。

适用场景

你需要提供

你会得到

一份 1 到 2 页的备忘录:开头给建议,附方案对比表、风险与应对,以及一个明确的请求。

工作方式

  1. 先写问题和请求 一段话:需要什么决定、建议是什么、决策人、截止日期,以及到期还不决定的代价。读者读到这里就停,也能采取行动。
  2. 只给必要的背景 1 到 2 段:发生了什么变化、为什么是现在、我们知道什么(附数字及来源)。决策人已经知道的来龙去脉删掉。
  3. 列出 2 到 4 个真实的方案 “维持现状”可行时也列进去。每个方案写:是什么、成本、时间、能带来什么、要放弃什么。数字用对比表,推理用句子。
  4. 把取舍说清楚 用一段话说明推荐方案为什么胜出,并写明选它要放弃什么。如果这个决定可以撤回,就说出来:贝佐斯 2016 年的致股东信把这类决定称为“双向门”,可以用轻量的流程。
  5. 写出风险 推荐方案最主要的 2 到 3 个风险,每个配应对措施和早期预警信号。
  6. 以请求收尾 写清你具体需要什么:批准方案 B、一笔预算、一个人。写明决策人、截止日期,以及批准后的第一步。
  7. 用句子写,然后删减 除方案对比表外,写成段落,不写幻灯片式要点。控制在 2 页以内。删掉代替数据的形容词(“显著”“巨大”)。

与团队共享

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更新记录

参考来源

  1. 2017 Letter to Shareholders - Amazon (2026-11-04 查阅)
  2. Jeff Bezos' 2016 Letter to Amazon Shareholders (2026-11-04 查阅)