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推薦人查核指南和摘要
寫出推薦人查核的通話指南(同意、職責範圍、實例、是否再共事),並把通話筆記整理成附警訊的摘要。
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適用情境
- 候選人進到最後階段,你即將打給他的推薦人
- 你有推薦人通話的筆記,需要一份給錄用決定用的摘要
你要提供的內容
- 職位和它最需要的 3 到 5 件事
- 候選人的同意和推薦人名單
- 候選人對每份工作的說法
- 通話筆記(用於摘要)
你會得到的內容
一份每位推薦人都相同的通話指南、每位推薦人一個附實例和再共事回答的區塊,以及對照職位的綜合判讀。
運作方式
- 取得同意並選定推薦人
- 寫通話指南
- 先核實職責範圍
- 請對方舉例
- 最後才問是否願意再共事
- 守住界線
- 找出警訊
- 整理摘要
範例
交給 AI 的內容
蕨嶺數據要招募一位客戶成功主管。需求:負責續約、冷靜處理客訴升級、指導資淺同事。候選人林佩珊在 11月2日用 email 提供書面同意。她的履歷寫負責 40 個客戶、ARR 約 110 萬美元。推薦人 1:李明哲,她 2022–2025 年在藍莖軟體的主管。筆記:「負責 40 個客戶,ARR 約 110 萬美元。系統當機後救回了雅登這個客戶,連續 2 週每天開會。指導別人:嗯,她大多是獨立作業。會再錄用嗎?會,如果是個人貢獻者(IC)的職位,一定會。」推薦人 2 是她以前的部屬,還沒有通話。
得到的結果(開頭部分)
推薦人查核:林佩珊,客戶成功主管
_已取得同意:11月2日,透過 email。供錄用決定使用;不是法律意見。_
推薦人 1:李明哲,前主管,藍莖軟體,2022–2025 年
- 職責範圍核實: 相符。40 個客戶,ARR 約 110 萬美元。
- 實例: 系統當機後留住了雅登這個客戶;「連續 2 週每天開會」。
- 是否再共事: 「會,如果是個人貢獻者(IC)的職位,一定會。」
- 警訊: 是否再共事的回答以個人貢獻者職位為條件;沒有指導別人的例子(「她大多是獨立作業」)。
綜合判讀
| 職位需求 | 證據(推薦人) | 強度 |
|---|---|---|
| 負責續約 | 40 個客戶,ARR 110 萬美元(R1) | 強 |
| 冷靜處理客訴升級 | 雅登當機事件,每天開會(R1) | 強 |
| 指導資淺同事 | 沒有例子(R1) | 無 |
要追問候選人的事: 請佩珊提供一個指導別人的例子;向第二位推薦人(她以前的部屬)問第 5 題。
這份結果的其餘部分、完整步驟,以及 AI 回答前做的檢查,在你把技能加入 Pod 後就能使用。
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更新紀錄
- v1.0.0 · · First release.
參考來源
- Reference Check Checkup (SHRM, Roy Maurer) (2026-11-04 查閱)
- Prohibited Employment Policies/Practices | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (2026-11-04 查閱)
- Pre-Employment Inquiries and Medical Questions & Examinations | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (2026-11-04 查閱)
- When an employer must give a reference - Job references (Acas) (2026-11-04 查閱)