官方技能 · 招募
面試討論會用的候選人摘要
把面試筆記、評分表和履歷整理成討論會摘要:每項職能的證據、分歧、疑慮、待釐清的問題,以及分開寫的建議。
可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時,我們改進官方技能後,你 Pod 裡的這個技能會自動更新。
適用情境
- 你正在準備錄用討論會
- 主管要你整理支持和反對某位候選人的理由
你要提供的內容
- 面試官的評分表或筆記
- 職缺評分標準和錄用/不錄用規則
- 履歷或應徵資料
你會得到的內容
一頁的討論會摘要:評分表、各職能的證據、缺口和疑慮、規則檢查,以及放在證據之後的建議。
運作方式
- 先收評分,再讀意見 照每位面試官提交的內容,列出他在每項職能上的評分。評分應在每場面試後立刻、各自獨立完成;加拿大公共服務委員會(Public Service Commission)建議這樣做,之後再進行共識討論。如果面試官彼此討論後改過評分,要註明。
- 把證據放在各項職能底下 每一項寫出:候選人說了或做了什麼(直接引用或接近原話),以及是誰看到的。筆記要記錄候選人說了什麼,而不是面試官對它的評價(公共服務委員會)。沒有證據的形容詞(「感覺很聰明」)刪掉,或列在「無根據的印象」。
- 刪除一切和工作無關的內容 刪掉對年齡、外貌、口音、家庭、健康、宗教、國籍,或在人口特徵上「是否合適」的評論,以及從履歷推測這些的內容(畢業年份、空窗期、姓名、照片)。美國平等就業機會委員會(EEOC)指出,種族、性別、原國籍、年齡和宗教與招募決定無關 [待確認:台灣法規/人事規章,各地規定不同]。註記「[已刪除:與工作無關]」和數量,不寫內容。
- 標出分歧和缺口 同一項職能的評分相差 2 分以上,就是要優先討論的分歧(這個技能的預設)。沒有人評估過的必備職能是缺口,不是通過。
- 列出疑慮和待釐清的問題 每項疑慮都寫出對應的職能和背後的證據。每個待釐清的問題都寫出如何查清:推薦人查核的問題、追加通話、實作測驗。
- 先套用規則,再寫建議 對照事先議定的錄用/不錄用規則檢查評分,寫出結果。接著在獨立的一節寫建議,只引用上面的證據。證據和規則不一致時就照實寫出來,不要扭曲規則。
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更新紀錄
- v1.0.0 · · First release.
參考來源
- Appointment processes: how to conduct interviews - Canada.ca (Public Service Commission of Canada) (2026-11-04 查閱)
- A guide to structured interviewing for better hiring practices - Google re:Work (2026-11-04 查閱)
- Prohibited Employment Policies/Practices | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (2026-11-04 查閱)
- Employers: preventing discrimination: Discrimination in recruitment - GOV.UK (2026-11-04 查閱)