ガイド
予実差異のコメントを ChatGPT で書く方法
月次の予実差異のコメントは、予算と実績の表から ChatGPT や Claude に最初の下書きを書かせられます。表としきい値（たとえば 10% 超かつ 50 万円超のように率と金額の両方）を渡し、差異ごとに計算し、両方を超えた科目だけを残し、有利・不利をつけ、要因（時期のずれ、数量、単価、一時的なもの）を挙げ、通期に影響するかを書くよう頼みます。1 文の見出しと、手元のメモに理由がない科目には担当への質問も頼みます。数字と理由は自分で確かめます。それで毎月のコメントが白紙から始まらなくなります。コメントに要らない個人名や秘密の情報は消してから渡します。
要点
- 表としきい値を渡す。
- 科目ごと：有利・不利、要因、通期への影響。
- 見出しと、担当への質問。
- 数字と理由は自分で確かめる。
そのまま使える頼み方
予実差異のコメントの頼み方
「この表から、今月の予実差異のコメントを書いてください。
差異は実績から予算を引き、予算に対する % も出す。売上は予算より上が有利、費用は予算より下が有利。＋や−ではなく、有利・不利と書く。
［10%］超かつ［金額］超の科目だけを残す。残りは「しきい値内」として 1 行に。売上と営業費用の合計はいつも載せる。
残した科目ごとに、要因を書く：時期のずれ、数量、単価、一時的、または記載なし。通期に影響するかも書く。
最初に 1 文の見出し。最後に、要因が「記載なし」の科目の担当への質問を 1 つずつ。
表とメモ：［貼りつけ］」
例
架空の例です。小さな制作会社の 3 月の費用。しきい値は 10% 超かつ 50 万円超。経理の責任者のメモは 3 つです。デザインツールの年間の更新が 4 月ではなく 3 月に請求された。展示会が 5 月に移った。外注先が取引先の移行の作業で 60 時間多く働き、移行は 4 月に終わる。
| 科目 | 予算 → 実績 | 差異 | 要因と通期 |
|---|---|---|---|
| ソフトウェア | 120 万円 → 185 万円 | 65 万円（54%）不利 | 時期のずれ：更新が 1 か月早かった。4 月に戻る |
| 広告宣伝 | 300 万円 → 220 万円 | 80 万円（27%）有利 | 時期のずれ：展示会が 5 月に。そこで戻る |
| 外注費 | 150 万円 → 210 万円 | 60 万円（40%）不利 | 一時的：移行の作業の追加の時間。4 月に終わる |
| 営業費用の合計 | 1,810 万円 → 1,885 万円 | 75 万円（4%）不利 | 主要な行。しきい値内 |
| 売上 | 2,000 万円 → 1,920 万円 | 80 万円（4%）不利 | 主要な行。要因の記載なし |
コメントから
見出し：営業費用は予算を 75 万円（4%）上回った。おもにソフトウェアの更新が 1 か月早く請求されたことと、移行の作業での外注の追加の時間で、展示会が 5 月に移った分が一部を打ち消した。売上は予算を 80 万円（4%）下回った。
しきい値内：人件費（5 万円超過）、旅費交通費（25 万円超過：10% は超えるが 50 万円未満）。
営業の責任者への質問：3 月の売上が予算を 80 万円下回った理由は何で、それは続きますか。
経理の責任者は、3 つの理由を請求書とプロジェクトの計画と照らしてから、コメントを役員に回しました。
出す前に
- どの差異も表と照らして自分で確かめる。
- どの理由もメモと照らす。推測より「記載なし」。
- しきい値は自分で決める：率と金額の両方。
- コメントに要らない個人名や秘密の情報は消す。個人のプランなら先に学習をオフに。
- 頼み方を保存し、来月はそこから始める。
次の一歩：頼み方を保存する
毎月貼る頼み方は、使い回せる場所に置きます。経理で使える ChatGPT プロンプトと保存先で、ほかに保存しておく価値のある経理のプロンプトと一緒に置き場所を説明しています。
このテーマに使えるスキル
- 財務・経理予実差異メモ基準を超えた予実差異について、有利か不利か、要因（期ずれ、数量、単価、一過性）、通期見通しへの影響を説明する。
- 財務・経理経営陣向けの月次 KPI サマリー月次 KPI サマリーを書く。要点、KPI ごとの前月比と目標比とその理由、取るべきアクション 3 つ。数字は作らない。
- 経営戦略シナリオプランニング1つの決定のために、2つの決定的な不確実性から4つのシナリオをつくり、それぞれで決定を試し、見張る兆しといま打つ手を決める。
- 財務・経理月次決算チェックリスト小さな会社の月次決算チェックリストを作る。照合、未払計上、前受収益、給与、レビューまでを、担当者と月末からの営業日つきで並べる。
よくある質問
ChatGPT で予実差異の分析はできる？
コメントの最初の下書きならできます。予算と実績の表としきい値を貼り、差異ごとに計算し、率と金額の両方を超えた科目だけを残し、有利・不利をつけ、要因（時期のずれ、数量、単価、一時的）を挙げ、通期に影響するかを書き、説明できない科目には質問を挙げるよう頼みます。
予実差異のコメントのしきい値は？
自社のルールで、率と金額の両方を決めます。小さな科目の大きな率でコメントが埋まらないようにするためです。よくある形は 10% 超かつ一定の金額超ですが、金額は会社の規模で変わるので、AI に決めさせず自分で決めます。
有利差異は良い知らせ？
いつもそうとは限りません。予算より少ない支出は、来月に戻ってくる遅れか、予算が高すぎたことがよくあります。大きな有利差異も説明し、いつ戻るかを書きます。
AI スキル
AI に、予算とのずれとその理由を説明させる
このスキルを AI Skill Pod に入れれば、チーム全員が自分の Claude、Cursor、ChatGPT（Pro・Business・Enterprise）で使えます。招待リンク 1 つで共有でき、無料で始められます。「予実差異メモ」スキルで、AI が毎月の予算と実績の差を説明します。しきい値を超えた科目、それぞれの有利・不利と要因（時期のずれ、数量、単価、一時的）、通期への影響、見出し、各科目の担当への質問。
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出典
- AFP：What is variance analysis? (閲覧 2026-11-04)
- Corporate Finance Institute：Budget variance — 有利差異と不利差異 (閲覧 2026-11-04)
- Ramp：Flux explanation thresholds — 率と金額の両方を超えた科目を説明する (閲覧 2026-11-04)
- 個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等」（2023 年 6 月 2 日） — 個人データを入力する際は、応答の出力以外に使われないことの確認を求める (閲覧 2026-11-05)